今天给各位分享外呼系统群的知识,其中也会对外呼系统怎么弄进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
1、可以简单说一下外呼系统是什么吗?
2、语音群呼系统有哪些优势?
3、外呼系统的种类有哪些?
可以简单说一下外呼系统是什么吗?
外呼系统可以提高员工的效率和专业性,更好的管理电话、提高电话的利用率和安全性,加强内部人员的协作和管理,还可以增加客户满意度和粘性,最终提升业务成单率和企业综合竞争力。AOFAX(企钉)外呼分成普通外呼和语音群呼两种:
1、普通外呼:人工拨号、坐席外呼、点击外呼、定时外呼、预览外呼。
坐席外呼:简洁坐席外呼界面,支持电脑键盘、软键盘和导入号码等方式外呼;
点击外呼:在通话列表和记录中心界面,点击客户号码实现一键外呼;
预览外呼:系统将客户号码分配给坐席后,坐席可在工作界面进行预览式外呼;
定时外呼:添加定时外呼提醒,系统会自动提醒坐席,及时与客户进行沟通;
2、自动群呼:批量群呼、语音类群呼、语音按键采集等。
批量群呼:批量导入客户数据后自动群呼,客户接听后转给坐席分机,坐席拿起话机即可与客户进行沟通。群呼可配置呼叫时间、并发数、失败重拨次数、指定通道等参数;
语音群呼:导入录制好的内容,系统根据批量导入的号码自动进行通知和宣传;
语音通知:向客户播放语音提示,客户按1键可播放详细内容;
按键群呼:向大量客户播放预设的语音内容,客户觉得有兴趣按1键转坐席;
外呼调研:向客户播放调研语音,客户根据提示按键后,系统自动采集按键信息;
语音群呼系统有哪些优势?
语音群呼通过在线精准语音广告平台筛选潜在意向客户,整合三重营销,直接锁定目标客户,引导客户沟通,轻松高效完成促销!他具有成本低、效率高、目标准确、广告生动专业、推广灵活、发布及时、适用范围广的特点。
1.富有感染力
系统是通过真人录音方式进行外呼,从而达到广告与营销的效果。这种推送方式比起短信更加具有真实感,富有真实感和感染力的营销方式能提高成交概率。
2.具有互动性
在语音推送给潜在客户的过程中,假如被叫用户对我们企业的产品很感兴趣,也可以在语音提示下,按下手机某个数字键,便可自动转接人工坐席,因而更加具有互动性。
3.开通便捷
开通语音群呼系统,不需要投入过大资金,只需要登陆汇讯网站即可注册开通。
4.操作简单
当您使用我们的语音群呼系统,仅需要点点鼠标、动动手指,便可完成几十人同时拨打普通固话的工作量。
5.反馈及时
系统可以自动反馈语音是否成功的信息,工作人员只是需要用后台系统轻松查看就行,根本不需要再用键盘录入。
6.二次筛选
一天下来,您的坐席销售人员可能已经拨打了一千个以上数量的电话。但是这些电话也不是每个都能够顺利打通的。这时候,我们的外呼系统便会对这些打过的电话号码进行二次筛选,打通的没打通的都会有明确的记录,完全可以免去人工审核的烦扰。
外呼系统的种类有哪些?
1.手动式外呼,这种方式下的的要点主要就是名单分配。管理者把名单分配给业务员(座席),事务员自己挑选名单的拨打次序。由系统记录呼叫作用和通话时长(拨打时长、接通作用、接通时分、挂断时分)。
系统一般难以获得没打通的原因,一般都是业务员自己进行标示(忙线、拒接、停机、错号、欠费等等)。这种方式自由度较大,不需要专业的平台来外拨,但是电话号码高频使用会出现被封号的现象。
2.预览式外呼,这种方式下是经过服务器发送拨打命令到座席,座席预览之后曲儿认外呼或不外呼,超时后,设置座席状况回收使命。
3.预占式外呼,这种方式与预览式相近,当外呼调动任务的时候,先预占坐席;然后开始外呼名单,根据名单顺序,找到接通的名单转移给呼叫,预占坐席一般先将坐席拨通,然后等客户接通后再和坐席桥接。
因为预占式外呼需要提前检测状态,所以会具有空号检测的功能,所以预占式外呼可以有效的提高外呼效率,不会出现拨打完客服电话后,没有销售人员来接听的状况。
4.渐进式外呼,这种方式是一种简单的自动外呼模式,系统会监视每一个坐席的情况,当其中某一个空闲时,系统就会自动给坐席分配任务。电话拨打完以后,系统就会自动记录拨打结果,如果出现了未接通的,系统会检查原因,并把电话号码回收,重新分配。在这种模式下,只有电话接通后才会转接给业务员,节省了时间。
5.预测式外呼,这种方式只适合简单的固定外呼,根据单个业务员的接听速度来批量设置外呼。避免业务员太过于空闲,或者是太过于疲劳,但是也要小心拨通电话后,没有业务员来接听,给客户造成骚.扰的现象。
6.自动外呼,从目前的来说这是客户最愿意接受的外呼方式,再和其他几种做完比较后,自动外呼系统比较占优势。但是如果分场景的话,在人数较少的时候,使用手动外呼和预览外呼比较合适。
但是在特定的场景下,自动外呼的优势还是最大的。并且降低了企业成本,还照顾了员工的情绪,员工不带有情绪工作,工作效率会高很多,所以自动外呼系统相比较起来是最受欢迎的。
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