企业为何要办理400电话?企业在处理业务的时候不可能都是面对面的处理,有很多业务因为距离的关系,肯定是要用到电话来沟通的。所以有些企业就办理了400电话,在沟通业务的时候会用400电话拨打,而有些企业却没有办理。其实每一个企业都有必要办理400电话,下面就来说一说具体的理由。
理由一:彰显服务意识
400电话对企业可以起到帮助作用是非常大的,不仅可以帮助企业处理售前工作,即使是售后电话也是完全没有问题的,而且可以节省很多的电话费用。
另外,之所以推荐企业办理400电话,是因为400电话适用于招商热线,开通400电话之后,只需要对外公布一个电话就完全可以解决了,这样既不用担心电话没有人接听的问题,又能够接到非常有效的客户。所以企业如果想要让自己的服务更好,那么建议办理400电话。
理由二:简洁易记
虽然400电话的电话号码特别长,甚至是要长达十位数,但是一个400电话却可以绑定多个实体电话和手机,这样企业对外只需要公布一个电话号码就可以了。
当客户拨打这个电话咨询业务的时候,可以接到这个电话的人特别多,就不用担心漏接的问题,而且企业使用400电话对外宣传,一方面是简洁易记,另一方面也是更有利于开展企业的业务。不然的话,一个企业给客户提供很多个电话,客户也会陷入云里雾里的状态,都不知道应该拨打哪一个电话了。
理由三:科学分析来电记录
400电话不仅在接打电话上面很有优势,在分析来电记录上也是很有优势的,可以根据400电话所记录的来电信息,对所有的来电进行一个科学的分析,一方面也是可以帮助企业对拨打电话的用户做一个全方位的分析。
另外还可以去调取里面的通话录音,老板或主管经理能够正确的看待客服和客户之间沟通的问题,也可以在一定程度上有效的避免客户纠纷。
在了解了上面提到的这些理由之后,是不是觉得企业办理400电话真的是有必要的呢?事实上就是有必要的!企业如果想要彰显更好的服务意识,为客户带来更好的服务,那么就不应该在400电话上面犹豫,抓紧入手吧。