ivr自动语音外呼系统（自动外呼系统怎么样）

今天给各位分享ivr自动语音外呼系统的知识，其中也会对自动外呼系统怎么样进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

现代客户服务中心系统呼出服务主动发起对客户的呼叫。

外呼是指：通信术语，电话通过电脑自动往外拨打客户电话，当客户接听电话的同时，系统接通呼叫中心的台席人员，外呼的线路数大于台席数，从而节省通话的等待时间。它是电脑电话集成一体，现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。

可以用于市场分析，例如：可以通过它按照名单自动拨通大量的客户，进行产品或服务的营销推广。现在大部分企业会用外呼系统进行电话销售，使用了智能外呼之后，降低企业成本，提高工作效率，掌握客户意向。

一些常用外呼手段

呼出媒体主要采用以下几种或根据要求添加其它手段：手机短消息，利用与手机服务商设立接口通讯机；BP机自动台，利用与传呼台的自动台提示功能实现代码呼出；E－MAIL，利用INTERNET服务；电话，利用电信的公共网发送语音或其他信息；传真，和电话原理相同。

系统电话主动呼出主要有两种方式：IVR流程自动呼出；系统根据预先设定的号码库，定时自动呼通用户，向用户播放各种设置的语音、发送短讯、EMAIL等，它无需人工参与。

电销系统的外呼模式有哪些？

外呼系统哪个好？该如何选择？

没有最好的，只有最适合自己的。

每家公司的业务不同，所以选择线路也不同。

每家公司的大小不同，所以选择系统也不同。

但是，选择系统的时候，以下三点是必须考察的！

首先，封号概率要低！

大家之所以选择外呼系统，大部分的原因是因为现在监管太严了，如果自己去打封号的概率太高，所以选择了外呼系统。而市面上的外呼公司鱼龙混杂，太多的滥竽充数。我们公司有三种线路，最高端的云呼线路是零封号，中端的回拨和AXB线路，封号的概率也只有5%到10%之间，这是对一个外呼系统最基本的要求。想了解更多的朋友，可以关注一下【新程通讯】这个公纵号，里面有专业的人为您量身定制。

其次，要有CRM系统！

批量导入客户数据，并且对数据进行筛选和整理，剔除高投诉的号码和某些类黑名单。也可以自动拨打，智能引导,对于复杂问题转入人工坐席。对客户进行分类管理，标签化管理等等。

最后，售后服务要完善！

针对刚开始使用系统的客户，我们由业务员进行一对一指导，包教包会。使用一段时间后，会定期协助客户检索话术和查验封号原因。如果有技术方面的问题，公司技术团队7*12小时解决问题。

外呼分为两个阶段：外呼数据的获取以及外呼动作的发起。Outbound部件负责完成外呼动作的发起功能ivr自动语音外呼系统，此不赘述。这里将要介绍的是外呼数据的获取功能。 呼出服务负责主动发起对客户的呼叫。呼出有三种类型：预览型、预测型和预约型。 预览拨号： 系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码ivr自动语音外呼系统，等待接通过程之后，话务员或者可以和客户通话，或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃ivr自动语音外呼系统；预测拨号则是将整个过程自动化，计算机选择要拨的客户并开始拨号，所有无效的呼叫（如忙音、无应答、机器接听）都将被跳过，不接通话务员，如果客户应答，呼叫将迅速转给一个话务员，如果因为某种原因（忙、无人接）呼叫无法送到话务员，就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。 预约呼出： 要求客户一定程度的参与，通过研究所主页、电话等周边手段、人工座席方式，客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求，发送客户所需信息，实现服务。 预测拨出： 使用复杂的数学算法考虑多种因素，如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等，预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多，它为话务员节省了大量时间（查号、拨号、等待震铃），从而大大提高效率。 呼出服务，可以用于市场分析，例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户，进行业务需求或服务满意度的调查，或者客户回访等活动。 呼出媒体主要采用以下几种或根据要求添加其它手段： 手机短消息：利用与手机服务商设立接口通讯机。 BP机自动台：利用与传呼台的自动台提示功能实现代码呼出。 E－MAIL：利用ＩＮＴＥＲＮＥＴ服务。 电话：利用电信的公共网发送语音或其他信息。 传真：和电话原理相同。 IP电话：呼叫先采用IP的方式，通过互联网传输，然后转换成PSTN。 系统电话主动呼出主要有两种方式： IVR流程自动呼出 系统根据预先设定的号码库，定时自动呼通用户，向用户播放各种设置的语音、发送短 讯、EMAIL等。它无需人工参与。 系统也可以根据用户预约的时间和媒体，按时自动呼通用户，向用户播放预定的信息。这种方式可用于自动成交回报、行情报警等。 座席主动呼出 系统根据班长选定的号码组和业务代表组（n个），同时从呼号码组中数选定n个号码自动进行呼叫，呼通后提交给符合该技能的空闲的业务代表。若呼不通，则另选择一个号码。当业务代表通话结束后，系统会自动继续呼叫。 一、语音信箱服务(voice mail) 恒生客户服务中心系统提供功能丰富的语音信箱服务。客户可以通过该服务来完成： 1、 客户留言 2、 客户留言投诉、建议、表扬。 3、 客户留言发起（不及时或及时）呼叫。 4、 客户听取留言回复。 5、 客户听取系统留言。 6、 客户听取客户留言。 7、设置/修改语音信箱密码 二、短消息服务（ＳＭＳ） 恒生客户服务中心系统提供短消息服务器来处理、存储转发短消息。短消息服务器接收短消息呼叫，在向ICM请求作统一的排队处理；如果系统暂时不能即时的处理时短消息服务器会将该消息保存待以后在发起呼叫。而发起短消息的方式则有两种：自动业务流程可以单个或者批量的发起；另外人工业务也可以做一些个性化的短消息服务。 服务方式： A）、短消息的接收与存储：接受SMS呼叫并保存。 B）、短消息的存储与发送 可定制（模板）个性化短消息服务。 及时的单个或批量的短消息服务。 定时的单个或批量的短消息服务。 支持移动、联通收手机用户以及固话短消息。 三、传真服务（ＦＯＤ） 恒生客户服务中心系统向要求传真的客户提供传真服务。系统可根据事先定义好的传真模板结合业务数据生成传真文件，并以实时或事后方式发送传真。 1) 传真维护 传真数据存储：把传真数据保存为文件，同时建立管理检索库。 传真数据合成：把图象文件和业务数据按一定的格式合成为传真文件。 传真数据转发：提取传真文件中的数据，外发传真。 2) 传真请求方式 在线传真：客户在传真机上打电话到呼叫响应中心，做过一些交易后要求传真服务，就在传真机上按键切换到传真模式，FAX通过同一条线发回，这种情况是同一电话的即时传真服务。 外拨传真：客户通过按键给IVR一个传真号码，然后挂机，等待传真。呼叫响应中心收到信息后，将传真发到客户指定的号码。这种情况可能是客户通过电话要求将传真发到另外一个地方的传真机。 3) 传真处理方式 A）. 自动FAX 客户致电呼叫响应中心后，首先进入IVR系统，当客户通过按键要求传真服务时，同时也会将传真机置于传真接收状态，IVR服务器收到传真请求后，发送信息到Application Server，Application Server准备好传真内容，返回数据包给IVR服务器，由IVR发送传真给客户。 B）. 人工FAX 客户和客户服务代表交谈过程中，如果需要传真服务，告知客户服务代表，同时将传真机置于传真接收状态，客户服务代表准备传真内容，将数据包传送到IVR Server。如果需要Application准备数据包，则发送信息给Application Server，由Application Server准备好传真内容，返回数据包给IVR服务器。后面的处理与自动FAX类似。 四、网络呼叫服务（WEB CALL） 互联网络环境下的客户，通过WEB CALL，可以实现与座席人员的语音交流，获取服务。丰富Internet客户服务中心的服务内容。 将基本的业务信息输入Internet可以节省网络的费用和业务员的时间，同时又可使客户能在需要时很容易地找到"现场"的业务员。使用语音浏览器，如 Netscape 的 Navigator，或微软的 Internet Explorer，浏览商业网址的客户可在他们的屏幕上点击一下，即可与客户服务中心的业务代表交谈。 Internet 客户服务中心将 Internet来话联接至一名座席的电话。同时，该座席的屏幕上显示出客户发出呼叫的网页。座席还可将客户导向可以向呼叫者提供所需信息的其它网页。 Internet客户服务中心所提供的是一项完整的、可靠的解决方案，使用的是基于行业标准和支持护航浏览的IP话音，文字交谈，电子邮件，和回叫的Internet功能。Internet客户服务中心的策略是将这些先进的技术和支持机制与业务功能、各项资源和目标相融合，创造出一个全面完成任务的中心－它是现代一流水平的工具，可在任何媒体，任何地点，任何时间以最经济最有效的方式，提供最佳的客户服务。

企钉自动外呼系统有10多种拨号方式：

1.预览拨号（座席界面上预先浏览呼出任务的目标对象，通过点击拨号完成任务）

2.语音外呼（通过呼叫中心的IVR主动批量呼叫客户，在客户电话接通后播放IVR自动语音与客户交互的方式）

3.预测外呼（呼叫中心自动呼出客户号码，在客户电话接通后将话路转接至客户代表完成外拨任务的方式）

4.批量群呼（批量导入号码数据后自动群呼，可配置呼叫实际、并发数等参数）

外呼系统的功能多样，基本能满足企业业务发展的需求，它的功能有外呼任务、工单创建、数据权限管理、服务总结、满意度情况、IVR信息交互验证等等等。

一、外呼系统的功能介绍

1、外呼任务

外呼数据可以一键导入，管理员可自主进行外呼任务的创建、编辑和删除，发起外呼时可将外呼号码分配到指定座席人员。

2、工单创建

对于解决不了的客户问题，客服可以直接在弹屏页创建问题工单，转给VIP客服或者协调 企业内部资源，协同处理，工单触发可以选择定时触发或条件流转触发。

3、数据权限管理

自定义设置电销组的组织架构，不同的身份自动赋予对外呼任务和数据的不同权限，实现任务数据的分离和统一管理，保证组织业务的清晰分工运转。

4、服务总结

客服人员可根据需要对每通来电进行小结，包括来电咨询的所属业务、业务类型、处理状态等，服务小结的字段可自定义。

5、满意度情况

用户与客服通话后，系统自动提示对该服务质量给出评价，如：满意、不满意，可按坐席维度，查看通话记录的满意度情况。

6、IVR信息交互验证

IVR导航中，支持通过按键输入进行信息验证（如身份验证、号码验证、订单验证等）。

ivr自动语音外呼系统的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于自动外呼系统怎么样、ivr自动语音外呼系统的信息别忘了在本站进行查找喔。