本篇文章给大家谈谈erp外呼系统怎么做，以及外呼系统好做吗对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览：
1、ERP与呼叫中心怎么一起用
2、外呼系统怎么办理？
3、外呼系统是怎么用的？
4、erp系统如何操作
ERP与呼叫中心怎么一起用
需要了解三点：①哪些数据需要对接。②ERP与呼叫中心的对接方式。③数据的维护方式。
一、 哪些数据需要对接
1. 客户信息
包含客户信息、客户联系人信息。常用于来电弹屏、客户关怀。是提升客户满意度、提高客户粘性、进行多次营销的关键。这些数据往往来自ERP、CRM系统、售后系统等。
2. 销售信息
让呼叫中心的使用人员，特别是坐席人员在整个服务、营销过程中掌握客户的历史销售信息是十分有必要、且十分重要的。这些数据往往来自ERP、销售系统。
3. 服务信息
呼叫中心自身也能产生服务信息，但这并不是客户的所有服务信息，比如4S店的维修记录就保存在其它系统中。呼叫中心系统应将客户公司的所有服务信息统一到系统中来。
4. 基础数据
包含组织机构信息、通讯录信息、产品分类、客户分类、下属机构信息等。来源多样。
5. 工单数据
将从不同途径受理工单的处理结果呈现给呼叫中心系统。呼叫中心系统将自己受理的工单传递给相应的专业系统。
二、 对接方式
1. 数据库同步
通过直接操作数据库的方式，将对方指定的数据导入呼叫中心系统。为安全性和数据完整性的考虑，最好由对方系统技术人员提供数据源。此方式往往用于对数据时效性要求不高的场景。
优点：工作量相对较小、效率较高。
缺点：灵活性不好，对数据库技术要求高
2. 通过程序接口进行数据交互
双方协商数据对接方式和接口，出具开发文档，由双方人员在彼此系统内按接口要求编写程序，以实现数据对接。
此方式往往于对数据时效性要求高或数据有双向交互的场景。
优点：方便灵活，可进行复杂的业务处理。
缺点：工作量较大，集成调试难度大。
3. 页面嵌套
当第三方系统已无技术支持、无人了解和维护时。迫不得已才使用的方法。但仍然会有登陆和跨域的问题。
优点：工作量小、不需要对方专业的技术人员支持。
缺点：灵活性差、用户体验不好。
三、 数据的维护方式
1.只读数据
呼叫中心系统只将获取到的数据时行展示，不对数据作任何方式的更改。比如销售记录、维修记录甚至客户信息中的某些字段。
2.可写数据
联系人及联系方式信息、客户资料中的部分信息、工单回访结果等。
3.数据记录
对于一些敏感数据，在对接时，系统要保留原始数据样本。在必要时供管理员查看和追踪。
四、 常见的问题及办法
1.数据有多种来源
这种问题经常出现在客户信息上，当客户有多个系统时，客户信息就存在多种来源。以A客户为例，他的子公司负责不同的产品从而有独立的客户信息系统，但总部希望能够统一到呼叫中心系统中以提供统一的服务。这个问题的关键在协调、协调双方系统的负责人及技术人员，确定对接方案。
2.数据源不规范
有重复数据、规定的必填信息为空等。这种问题隐蔽，或会造成呼叫中心系统不能按设计效果进行工作，比如同一电话出现在多个人名中等。这个问题没有最好，只有更好，要尽可能的减少不规范的数据量。
3.网络及通信限制
设计好的对接方案，在具体实施中会出现无法通信的情况。假定确定方案时已考虑到了网络情况，这个问题往往会是防火墙、端口等被限制。而调研时又未能邀请或对方根本没有网络安全管理员到场。
4.信息多系统内的唯一标识问题
当信息需要在多系统中传递时，要注意唯一标识问题，并充分考虑不能重复问题。这或许需要多系统协调，采用不同前缀来解决。
5.对接方案确定问题
这是一个协调层面的问题，没有吃过亏的人很容易在这里受挫。由于需要对接的可能涉及到多个系统，而这些系统的建设和维护方式又不一样。对接方案又决定着各系统需不需要写新的代码，工作量有多大。因此参与的人员会分别从自己的利益出发，讲述着不一样的方式，而没有人对最终的结果负责。对此负责的只能是我方的实施人员与对方的项目负责人员。
外呼系统怎么办理？
电话外呼系统办理流程：
1、对客户进行电话外呼系统需求调研：需求坐席数量、功能要求、建设形式（租用/自建）等
2、简呼销售、技术人员给出价格方案、系统建设方案。与客户进行沟通，确定实施方案。
3、对有需要试用的客户，进行7天免费试用，满意即可签订合约正式安装。
4、确定安装方案后，准备好所需设备（电话外呼系统租用形式的客户，硬件需要网关、话机，自建呼叫中心需要网关、服务器、耳麦、普通话机），上门安装调试，现场培训指导。
5、安装完成后，客户正式使用，如遇到任何问题，欢迎咨询简呼相关服务人员进行上门或远程解决。
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外呼系统是怎么用的？
使用方法很简单，通过软件专用页面拨号，比如市面上常见的回呼系统，就是把打电话转为接电话，通过线路给业务和客户双方打电话，并且客户接到外显还是业务号码，客户还能回拨过来。
这样接通率和信任度都是没问题的，并且外显号码是正常的手机号，一个销售对应一个号码，客户可以回拨过来，接通率是目前最高的形式。
外呼系统线路除了外呼功能，也会附带有客户管理及跟进工单功能，导入的数据信息可设置隐私状态，隐藏号码，保证企业客户数据不流失，不外传，企业管理者的主账号都是可以直接看到的，针对于意向客户也会有跟进提醒，大大提高了成交率。
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erp系统如何操作
1系统界面erp外呼系统怎么做的操作：ERP有很多种erp外呼系统怎么做，但不管是哪一种erp外呼系统怎么做，最基本的界面内容都差不多，都有管理维护、基本信息、报表生产器等功能，这是对整个ERP系统的操作和控制，如对操作人员的权限、口令的设置，生成各种报表等等。
2物料和产品进销存的操作：进销存是每个企业最基本的操作，进是指物料进货，销是指产品销售，存是存货管理erp外呼系统怎么做；这里面包含的内容特别大，涉及采购管理、订单管理、仓库管理等，是企业生产活动面的最基础的部分。
3生产管理的操作：ERP主要是对生产型的企业，所以生产管理相当重要，单独列出来；这里面的详细的操作太多erp外呼系统怎么做了，涉及到生产工单的下达、材料的领用、仓库发料、补缺料、产品的入库，环节环环相扣，相互交叉。
4财务管理的操作：只要有生产，就有财务活动；物料的价格、产品成本的核算、销售利润的核算、人工工时等，都能从ERP中核算，只要前面的基础工作都做好，各种财务报表都能很快地计算出来，这大大减少了财务人员的工作量。
5人力资源的操作：生产活动的要素之一是人，ERP与考勤系统管理相连，人员的出勤和工时，与所生产的产品相连，就形成了人力资源的操作。值得说明的是，有的企业对这个操作还没有完全利用，原因是方方面面的：产品型号众多、设计更改频繁、工资保密、人员变动频繁、一人多职等等原因。
6进出口管理的操作：这个操作主要针对有进出口业务的企业，越来越多的企业产品要出口、进口，涉及到海关的报关、入关；通过此平台的操作，企业能很好地对于各种进出口业务进行良好的管理。
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