400电话中心,选择好运营商和服务商,提供相关资料,申请办理流程非常简单方便,开通成功之后就可使用。400电话是目前比较流行的一种企业电话方式,帮助企业提升号码辨识度、服务质量、宣传企业形象、增加企业用户数量等。在一定程度上规避一些恶意呼叫,对于提升企业的综合竞争力来说非常有利。那么400电话对企业有哪些好处呢?
提升企业服务质量
400电话是由专业的服务团队来管理的,在服务上非常周到、及时。在服务过程中会有电话录音,可以记录来电客户的相关信息,这样企业就可以全面掌握客户信息。在处理投诉和问题的时候,会有专业的客服来进行处理,企业的服务质量就会有所提升。
降低企业运营成本
400语音业务又称全国统一接入码业务,企业无须添加硬件、软件设备,只需将400号码与企业原来的客服热线电话号码绑定,即可通过客服热线电话接听来自400号码的转接来电,所有业务都是在后台完成,企业不需要花费过多的成本在电话上面,有效降低企业运营成本。在接听时可以直接显示号码,这样还能增加企业的形象和辨识度,对于一些大型企业来说,可以有效降低成本支出。
号码可长久使用,企业因客观原因需更换原有客服热线电话号码时,无须再更换号码,只需将其的绑定关系更改到新的客服热线电话号码上即可,保证业务不流失,降低重新开通成本。
宣传企业形象
企业在办理400电话时,会向用户展示企业的规模,在用户心中留下良好的印象。此外,企业在发展过程中会遇到各种困难,可以通过400电话进行宣传。当有客户需要咨询相关问题时,可以直接拨打咨询,会提高企业的办事效率。
作为一种非常人性化的服务,当客户需要办理产品咨询、购买、售后等相关业务时,可以直接拨打电话咨询,帮助企业提升服务质量和工作效率,降低企业运营成本。在一定程度上也能避免恶意呼叫对用户造成的影响。
避免恶意呼叫
拥有接听免费,不占线,不被换号等优势,在一定程度上规避了一些恶意呼叫。企业可以把所有的业务都统一到400电话上面,统一宣传,统一管理。如果遇到恶意呼叫的时候,可以通过后台系统进行监控,同时对拨打较多的号码进行拦截和屏蔽。有效保证企业电话不会被恶意呼叫。
提升用户体验感
400电话服务会给用户带来更加直观的感受,可以根据用户的需求来对来电进行及时的分析和处理,了解客户的需求,也可以对客户进行回访,提升企业服务质量。
帮助企业实现24小时服务,客户来电可在第一时间接听。另外对于一些大型企业来说,还可以增加企业的社会公信力。
400电话已经成为了很多企业选择的号码,现在办理也非常简单方便。根据自己的需求选择适合自己的套餐,然后提交相关资料进行申请办理即可。结合呼叫中心IVR自动语音服务、智能话务分配、专业座席服务及语音信箱服务,企业可以实现全国客服电话的统一呼入与外呼。
(文章转载于天润融通)