客服业务系统是为了更好地提高用户体验,提高用户满意度,给企业带来更多的客户。在满足客户服务的前提下,开发了一套适合企业的客服管理平台,它具有良好的扩展性,能够灵活地适应不同企业的需求。
客服业务系统是面向客户的综合服务信息系统,它以企业管理和市场营销的客户服务理念为指导,以现代通讯、计算机、网络和多媒体技术为依托,将企业内部的各类信息资源、人力资源、经营成果等有机整合,构建一个开放、协同、高效的综合服务平台,提供给客户更好的服务体验。
客服业务系统主要包括:
用户注册:为用户提供一个方便快捷的注册入口,便于用户快速地了解自己需要的服务;
登录:提供一个统一入口,方便用户使用和管理;
工单管理:对用户提交的工单进行处理,并将处理结果反馈给用户;
知识库:提供知识库内容的查找和检索功能;
消息中心:提供消息分发和信息集成功能。
用户注册
客服业务系统支持用户注册功能,用户可以通过注册页面进行注册,也可以通过微信、手机号码、邮箱等渠道进行注册,具体的方式由用户决定。当用户在微信、手机号码、邮箱等渠道注册时,会显示相关信息,供用户选择。用户可以通过手机号码进行注册,如果是初次使用系统的新用户,需要点击立即注册按钮进行注册。如果是老用户,可以在系统中找到原来的账号信息,点击登录按钮进行登录。当用户在客服业务系统中成功注册后,会将其添加到系统中的新用户列表中。当新老客户对企业产生业务需求时,可通过客服按钮实现业务受理。
登录
用户在登录时需要输入密码,或者直接输入账号和密码进行登录。如果是首次登录,系统将提示用户进行注册。注册成功后,系统会自动生成一个会话号码。如果用户在登陆过程中需要修改会话号码,则可以修改这个会话号码,系统将提示用户进行修改。
工单管理
工单管理是客服管理系统的核心,通过工单,可以对客户提出的问题进行处理。通过对工单的处理,可以提高客户满意度,保证服务质量。客服业务系统能够很好地处理工单,提供了强大的工单管理功能。
1、自动生成工单:客户提交工单后,系统自动根据客户的问题、服务请求等内容自动生成对应的工单,帮助企业快速了解用户需求,快速提供服务。
2、自动分配任务:在接待过程中,可以根据需要分配给客服人员相应的任务,保证了服务质量和效率。
3、跟踪进度:当用户完成了相应的任务后,可以查看工单处理状态。
知识库
知识库是为客服提供的一种支持服务的平台,是客服业务系统中不可或缺的一部分。通过知识库,可以有效地提高工作效率,对提高服务质量具有重要的作用。
知识库主要包括业务知识、行业知识、政策法规、行业案例、常见问题、常见问答、客户投诉等,以满足不同客户的需求,实现最佳的服务。
消息中心
消息中心主要提供消息分发和信息集成功能,根据用户的不同需求,将各类消息发送到不同的渠道。如:呼叫中心、短信平台、微信公众号等。可以通过系统的消息中心进行快速的信息沟通。例如,在客户咨询服务后,可以在系统中及时地了解到客户的相关需求,然后将相关的问题告知给相关人员进行处理;也可以将相关的信息直接发送给客户,方便客户在咨询后第一时间得到解决方案,提高服务效率。
(文章转载于天润融通)