智能客服服务是以计算机和互联网技术为支撑,运用大数据、人工智能等先进技术,对客户的业务咨询和投诉、服务请求等进行智能化响应与处理,是企业与客户进行高效互动的重要方式。
智能客服系统是将智能语音技术、自然语言处理技术、数据挖掘技术以及互联网应用技术等整合起来,以互联网为平台,实现客户服务与营销管理一体化的互联网应用系统,有效提高企业服务效率,降低企业成本。
智能客服服务为企业实现更好的管理模式
客户需求管理
智能客服系统可实时跟踪客户需求,客户可通过它了解企业产品或服务的优势与不足,并根据自身需求提出相关问题或建议,客服人员也可以通过系统了解客户的需求,从而为客户提供更加符合其需求的产品或服务,根据客户的偏好与其进行产品或服务的推荐。
座席管理
座席管理是智能客服系统的核心功能,可分为座席监控、座席调配、座席分配。
1.座席监控:通过监控功能可以了解座席的工作状态,包括在线率、呼入率、呼出率等。
2.座席调配:可根据实际需要进行座席的调配,提高工作效率。
3.座席分配:可根据工作需要进行座席的分配,包括座席间的协调工作,以及不同班次间的工作协同。
4.座席监控:通过对座席员的监控,了解整个呼叫中心的运行情况,及时发现问题并解决问题。
5.座席分配:当某一个或多个座席员完成一项工作后,系统将自动为其分配下一项工作。另外,可通过分配规则来调整一个或多个座席员的工作内容。
客户管理
1、客户信息管理:企业可将不同渠道的客户信息集中存储在系统中,方便企业随时查看和管理,同时为销售人员提供统一的客户资料。
2、客户信息分类:企业可根据不同的分类将客户信息进行存储,方便销售人员在不同渠道下查询和维护客户信息。
3、客户跟进管理:企业可为销售人员提供各种跟进方式,如邮件、短信等,方便其与客户进行联系沟通。同时也可以记录客户的跟进状态,方便及时了解客户需求。
营销管理
智能客服系统可以对客户进行分层管理,将客户划分为意向客户、潜在客户、普通客户。不同类型的客户使用不同的营销策略,可以帮助企业更好地管理营销资源,提升营销效果。
在企业资源有限的情况下,智能客服系统可以将企业有限的资源投入到最有价值的客户身上。通过对数据分析,为企业提供最精准的客户画像,帮助企业进行市场细分和定位。通过对不同类型的客户进行针对性营销,可以降低企业成本,提高营销效率。为企业提供了丰富的数据分析手段和营销工具,可以帮助企业实现精准营销,提高营销效率。
服务质量管理
智能客服服务可以对客户的投诉、咨询进行详细记录,并进行跟踪、分析和处理,可以帮助企业建立完善的服务质量管理体系。
(文章转载于天润融通)