内部工单管理系统,针对内部管理需求,通过对信息系统、人员、业务的深度整合,以工单为载体,实现企业内部业务的闭环管理,形成一体化流程闭环,从而进一步提升工作效率,促进业务发展。
内部工单管理系统是将企业内部各种业务流程进行梳理、优化和固化,形成一套标准化、规范化的内部管理流程。
流程节点管理
1、流程节点:记录所有业务过程中的操作,包括:发起、受理、审核、审批、完成等。
2、节点状态:记录所有节点的状态,包括:已结束、待结束、进行中等。
工单流转
内部工单管理系统可以将企业内部的各个部门、部门之间,通过工单流转,形成一个有机的整体。当任何一个业务或者服务出现问题时,都可以及时反馈给相关人员进行处理。通过系统流程设置,将整个流程分为不同的步骤,以形成清晰明了的内部管理闭环。
内部工单管理系统对每个步骤设置了流转时限,当时限到时,自动触发处理流程。比如对于售后问题,在处理完毕后会自动触发下一个工单。而且在工单处理完毕后会自动发送提醒,可以让用户随时知晓工单状态,并根据反馈信息及时进行改进,以避免用户再次出现问题。
工单
工单服务单位根据部门、岗位的职责,以文字或图片形式,将业务处理请求的过程、结果等内容记录在系统中,是企业内部管理的重要工具之一,也是企业信息化的一个重要组成部分。
工单主要有以下几个功能:
1.生成:按照规则或模板创建工单。
2.审核:对已经创建的工单进行审核,包括名称、涉及部门、处理人等。
3.流转:根据审核过的工单,实现内部流转。
4.查重:对已审核过的进行查重,减少重复工作。
5.待办:根据流程规则,自动触发待办事项,完成相应任务。
工单状态
状态包括:已受理、待处理、处理中、已受理。
状态可以通过流程的流转进行状态的更新,同时支持对工单的状态进行撤回、撤销等操作。
用户提交后,系统根据业务流程进行流转,将工单分配给相关人员处理。
数据报表
工单管理系统提供各种报表,支持查看和分析数据,比如统计报表、进展情况报表、工作量统计报表、工作分析表、统计图表等。
工单管理系统提供了丰富的报表,支持对各种数据进行查询,例如:人员分配表,可以查看到人员的分配情况;通过时间维度看,可以查看到历史分配情况;通过部门维度看,可以查看到部门的派单情况;通过区域维度看,可以查看到区域的派单情况;通过项目维度看,可以查看到项目的派单情况等。
(文章转载于天润融通)