电话外呼系统是一种新型的营销方式,目前在市场上有很多呼叫中心系统,可以实现电脑拨打电话,一键拨号,智能语音导航,录音存储,语音质检等功能,对于电销来说,电话外呼效果好,被很多公司广泛使用,尤其是拨打量很大的企业。
下面就给大家介绍下,电话外呼系统可以解决哪些问题。
封号问题
有效地避免因为高频外呼而导致的封号,企业使用了电话外呼系统后,当你外呼时,对方是不会接到你的电话的,从而避免了被封号的情况,大大降低了封号率。
投诉问题
一般客户在投诉时,都会选择有经验的客服人员,他们有一定的处理问题的能力。但是电话外呼系统可以避免这种情况,因为系统会在客户投诉时,自动拨打相关人员的电话,了解客户投诉的原因,并进行解决。
另外,外呼系统还可以从以下三个方面来解决客户投诉问题:
1.自动录音:通话过程中,系统会自动记录客户询问的问题、相关信息,并自动将录音保存下来。
2.自动转人工客服:当有客户投诉时,会自动将问题记录下来。同时系统会根据记录信息进行智能分析,并在通话结束后向人工客服提供分析报告。
3.客户画像:系统会根据用户的信息和历史交易数据,为用户进行画像和分析。同时根据分析结果为用户提供个性化的解决方案。
客户流失问题
给客户分配独立的号码,当客户更换手机时,新手机上的号码会自动添加到客户的通讯录中。还可以设置黑名单,把不需要的号码拉黑,从而减少客户的流失率。
通过录音、数据分析等功能帮助销售人员了解客户需求,及时调整工作方向,从而提升销售人员工作效率。除此之外,电话外呼系统还能为销售人员提供一份详细的客户跟进表,帮助他们更好地管理自己的客户。
员工情绪问题
员工情绪问题,这也是很多企业都会遇到的一个问题。因为很多员工不愿意打电话,觉得自己被骚扰了,所以很多员工在面对客户的时候,都会表现出不耐烦的情绪。对于这种情况,可以使用电话外呼系统来解决员工情绪问题。
其他问题
1.客户意向度不高,没有客户继续沟通下去。
2.员工业务不熟练,拨打客户电话过程中,容易被挂断。
3.客户接通率不高,或者是接通了也没有效果,没办法跟进。
4.员工工作效率低,打出去的电话不多,速度慢,导致客户流失。
上面说了这么多,大家有没有了解到电话外呼系统的重要性呢?其实无论任何一种营销方式,最重要的就是要抓住客户的心理,然后在使用这种营销方式之前,先了解客户的心理。只有这样才能更好地跟客户沟通。帮助企业解决很多问题,同时还能让企业更好地了解到客户心理。所以企业想要发展,就要学会利用电话外呼系统来给自己带来更多的利益。
(文章转载于天润融通)