电销行业作为我国重要的经济支柱之一,在国民经济中的地位举足轻重。由于工作性质特殊,每天都要接触大量的客户,那么电销行业员工数量庞大,员工流动性大,招聘难、培训难、管理难等问题也随之而来。
随着市场的需求,电话外呼软件应运而生,虽然是新生事物,但已经在电销行业中获得了广泛的应用。
外呼软件是什么?
外呼系统又称客户呼叫中心系统,是通过拨打电话的方式来进行业务推广的一种新型营销手段。可以利用软件外显真实手机号来进行呼叫客户。
外呼系统有什么功能?
有效解决高频问题
通过软件外显真实手机号,在主叫和被叫之间转换,有效规避高频封号问题。
外显真实手机号
目前市场上的外呼软件都是以三大运营商的线路为基础,运营商对接入网有明确的规定,要求所有新入网的号码必须是真实手机号,因此导致外呼系统无法通过外显方式来显示号码。解决方案就是给外显号码设置一个虚拟号码,外呼系统可以使用虚拟手机号来代替真实手机号来呼叫客户,这样外显方式就会变成真实手机号。由于使用了虚拟号码,运营商对此并没有限制,因此使用虚拟号码的外呼系统在运营商眼里就是正常的通信业务。
这也就意味着虚拟号码的外呼软件可以正常在市面上销售了,虽然运营商没有强制要求新入网的号码必须是真实手机号,但是很多企业都不愿意使用。
支持多通道接入
电话外呼系统支持多种通话方式,例如:1.点拨方式(也称通话式),2.拨号式,3.自动拨号,4.人工拨号等。
点拨方式:可直接用按键输入号码呼叫,也可在电话内直接点击呼叫,电话外显为虚拟手机号,通话时自动转化为真实手机号码。
拨号方式:外显号码可以根据自己的需求设置号码显示格式,例如:运营商+地区+区号+电话号码等。可以外显全国任意地区的电话号码,并支持重复拨号。
号码保护
1、线路稳定:线路由系统服务商辅助向运营商申请提供,只要是对企业自身客户进行维护回访,即使出现高频外呼,也一般不会出现封号现象,配合软件使用,能够很好地保证接通率。
2、外显真实手机号:通过运营商提供的线路来拨打电话的,客户能够直接看到我们的真实手机号码。
3、多通道接入:可以多通道接入的,一个电话系统同时可以对接三个不同的号码。
4、号码保护:通过号码保护功能,可以让客户将号码与号码库中已有的号码进行绑定,当外呼系统拨打客户电话时,系统会自动帮您查询该客户是否已经与其他号码进行过绑定,如果已经绑定则不会再拨打该客户电话,如果没有绑定则会自动拨打。
智能外显
外显真实手机号,客户只需要看号码即可联系到客户,降低员工的流失率,提高工作效率。
在外呼系统中,一般都是由运营商提供的外呼线路,这种线路是需要运营商提供号码库的,所以价格较高。电销公司在选择外呼系统时一定要慎重考虑。首先要注意系统是否安全稳定,其次要看系统是否有强大的售后服务和技术支持。可以选择一些比较有实力的外呼系统,这样可以保证电话外呼系统在工作过程中出现问题时及时得到解决。
同时还可以根据自身的业务需求来选择适合自己的外呼系统。但是不管选择哪种外呼系统,都需要在安全稳定的基础上来选择。
(文章转载于天润融通)