电话呼叫系统，是指在客户需要了解某项信息时，通过电话进行自动转接。同时提供一键拨号、语音留言、录音、信息查询等功能。 能够帮助企业提高客户服务质量，降低运营成本，是企业提高竞争优势的重要手段。在众多电话呼叫系统产品中，企业采用得最多的是外呼系统，又称呼叫中心系统，是以计算机技术为基础的一种服务模式，通过与人工电话结合实现自动化服务。外呼系统在企业的日常运营中扮演着至关重要的角色。
提高服务效率
外呼系统的主要作用之一是代替人工电话外呼，企业使用外呼系统的一个重要原因是能提高服务效率，降低人力成本。外呼系统能够高效、准确地完成人工电话外呼，为企业节省大量的人力资源。而且，由于是自动化操作，企业无需花费大量时间去培训员工，员工也能快速适应新的工作方式。此外，使用外呼系统能够及时对客户资料进行管理，客户资料统一归档管理，有效地提高了数据的利用价值。而且，通过使用外呼系统能为企业带来更多的客户资源，通过电话与客户沟通交流，对企业产品或服务进行深入了解，为下一步的营销打下基础。
降低成本
1、外呼系统，不需要在客户那里安装电话，通过电脑就可以实现自动拨打。使用外呼系统的企业只需要通过电脑或者手机 APP就可以随时接听客户的电话。
一个企业使用外呼系统，就能够节约大量的人力成本和时间成本。
2、外呼系统，通过设置一些自动回复模板，可以大大降低人工成本。而且可以对客户进行分组管理，提高企业的工作效率。
3、外呼系统，通过坐席和客户进行智能对话，提高了企业与客户之间的沟通效率。而且也会减少了工作人员在电话外接时的无效等待时间，从而降低了企业的运营成本。有效降低了人工成本，提高了企业的利润。
提高客户满意度
客户满意度是衡量企业服务质量的重要指标，也是企业在市场竞争中取胜的关键。外呼系统可以有效地解决这一难题，提升客户满意度，从而提升企业的竞争力。
首先，外呼系统可以帮助企业提升客户服务质量，通过自动语音与客户进行交流，避免了人工服务时出现的失误，避免了客户在等待中产生的烦躁情绪;
其次，外呼系统可以提升客服人员的专业度和技能，使客户在享受高质量服务的同时，还能在第一时间得到企业的消息。
增加销售机会
外呼系统的号码池资源，能够满足企业长期的销售需求。外呼系统可以通过建立一套自动拨打的机制，帮助销售人员高效地开展工作，减少企业电话外呼带来的资源浪费。同时，通过外呼系统，企业可以通过对客户的了解，从而更好地选择客户群体进行针对性地销售。
维护客户关系
通过这些服务能够帮助企业更好地维系客户关系，加强客户对企业的黏性。除此之外，外呼系统还能让客服人员可以在线解答客户问题，减少客户等待时间。
(文章转载于天润融通)
