国内电商行业发展飞速,导致有很多公司接待业务量暴增,传统客服系统已经难以承担巨大工作量,很多公司决定接入第三方客服软件,那么软件应该怎么选呢?选件选择是有一个标准的,一般是要具备以下3要素才算好软件。
可丰富接入渠道
在选择第三方客服软件的时候,就需要分辨软件本身是不是能够提高自己的获客能力,在了解之后就知道正规系统具有丰富的接入方式,可以满足智能环境下,访客从多渠道发起沟通的需求。
除了基本的接入方式之外,它还能够支持网站、微信客服、微信公众号、企业APP、小程序、邮件等渠道,客服与访客之间可以实现多媒体信息交互,提高体验感与满意度,这样也就体现出了与传统系统的不同之处,系统的使用感与效果更加突出,解决沟通难题。
灵活路由分配访客
当接入智能客服系统之后,就可以利用灵活的路由导航、丰富的分配策略应对不同访客需求,进行客服人员的筛选与指派,这样可以节省双方时间,并且让服务效率更大化,用户体验也会随之增加。
并且在系统当中,也能够一目了然的呈现了访客的详细信息,在统一的平台上进行资源整合之后,就可以减少沟通成本,客服人员随时随地掌握访客的需求,有针对性的提供服务,让公司的销售能力越来越强。
智能质检分析全局
客服工作在进行的过程当中难免会出现一定问题,想要获得长远发展,就需要随时进行实时质检,公司的管理人员可以通过系统时时刻刻监控客服的工作状态。
并且为了减少客服被投诉的情况,在线客服系统也将会进行实时预警,其中包含了超时预警以及满意度较低预警等多种机制,这样就方便客服人员及时调整自己的工作态度以及沟通方式,减少了不少误会产生。
当公司发现自身客服系统,已经难以承担当前庞大的沟通量的时候,就可以通过第三方在线客服软件进行分析,多个强大功能将会体现出品牌的自身价值,所以成长的速度也有所保障。
(文章转载于天润融通)