客服软件是指用于服务用户的软件,主要的目的是帮助企业更好的提供客户服务。互联网的发展,给企业带来了更多的机会,同时也面临着更大的挑战。客服软件已经成为企业需要考虑的问题,因为它能提高工作效率和工作质量。
如今,国内的客服软件市场可以说是百家争鸣、百花齐放。有些公司声称自己是一站式解决方案,这其实是一个误导。这些公司提供多种服务模式,实际上只为用户提供单一的服务。这不仅会降低企业的价值,还会限制用户体验。
因此,企业在选择时要避免陷入误区。那么到底什么样的客服软件才能为企业带来真正的价值?
一、系统管理
一个好的客服软件,需要有完善的系统管理功能,能够实现多平台的对接,满足企业多种需求。
二、呼叫中心
呼叫中心系统,顾名思义就是通过电话或互联网,以服务的形式提供给客户咨询的服务平台,这是呼叫中心系统的主要功能。呼叫中心可以将各种客户咨询电话自动分配给相关部门,大大提高了客服人员的工作效率,也降低了企业的人工成本。它是企业吸引客户的最重要的环节,因此必须认真选择。
三、智能客服系统
随着人工智能技术的不断发展,智能客服系统成为未来发展的趋势,并逐渐成为企业客服工作中的必备工具。满足企业对于人工智能和智能机器人技术的需求,从而更好地实现智能化和自动化客服工作。
1.基于人工智能技术的智能机器人能够提供7*24小时全天候服务,可代替人工坐席,减轻客服压力。
2.客户只需与机器人对话即可得到详细的产品信息和咨询。
3.机器人具有强大的知识库,可以回答用户提出的问题并提供解决方案。这使得客户能够更加准确地理解问题,从而有效地解决客户问题。此外,机器人可以用来回复其他客服系统无法解决的问题。
四、移动应用
移动应用是客服软件发展的必然趋势,现在已经有许多企业推出了自己的移动应用,如微信、 QQ、钉钉、小程序等。企业可以通过这些移动应用与用户进行实时沟通。这将极大地提高企业与客户的沟通效率,缩短客户等待时间。
五、知识库
客服系统在日常运营中,难免会遇到一些客户咨询问题,但很多客户提出的问题都是相同的,所以如何解决相同问题也是企业需要思考的问题。因此,客服系统需要有知识库功能,为用户提供专业的解决方案。
帮助企业提高客户服务效率,降低销售成本。例如:智能质检可以根据客服沟通过程中记录的聊天记录,自动识别出用户情绪低落、态度消极等异常情况,并对异常情况进行标记;通过智能质检,能够快速发现用户反馈问题中的关键词(如价格、产品、服务等)并及时与用户进行沟通反馈,以提升客户服务质量。
以上是选择客服软件时需要考虑的几个方面,也是比较重要的几点,选择适合自己公司业务特点的客服软件能为企业带来更大的价值。而巨人网络通讯客服平台能帮助企业解决所有的客户问题,所以其受到了众多企业的认可和好评,适用于各行各业,无论你是电商行业、汽车行业等。
(文章转载于天润融通)