对于网站的建设来说,很多企业都会选择网站客服系统作为网站主要的功能之一,这样可以在网站上更好地展示公司产品或服务,为客户提供更为优质的服务,提升企业形象和市场竞争力。但在搭建网站客服系统过程中并不是简单的建一个网站就行,还要有一些细节问题需要注意,才能保证搭建出来的网站客服系统能够有效提升企业的服务质量。如果大家对于这方面感兴趣,可以继续看下去哦~本文主要为大家介绍下如何搭建属于自己的网站客服系统。
一、客服系统选择
要选择适合自己公司企业文化的客服系统,如国内很多的在线网站都提供了很多选择,但也不能一昧地追求大而全的系统;
在线客服系统应包含多种功能:如:企业文化、企业介绍、在线留言等;
同时可以在网站上设置一些常用的快捷键,方便用户快速操作页面;
可添加多个不同部门的客服人员,同时也可添加自定义功能,比如:设置管理员权限等;
在线客服软件支持多个版本的升级和开发。
二、功能完善性
对于网站客服系统来说,功能完善性主要体现在网站上的产品信息是否完善。
网站上有哪些内容需要填写?
网站的页面设计是否合理?
是否可以通过后台管理系统进行管理和维护?
是否支持访客通过关键词搜索查询?
三、兼容性
很多企业在选择网站客服系统时,可能会忽略一个重要问题,就是网站客服系统的兼容性问题。
其实这个问题是非常常见的,因为很多企业在建设网站之后并没有使用过几次,所以导致很多人对网站客服系统的兼容性非常怀疑。
事实上,要做到兼容性不难,只要将代码中与客户沟通相关的部分替换成普通语言就行了:
但是如果不做这样的修改是无法实现的,在选择软件包和配置时需要注意下这种情况,如果没有出现这一步就很难保证后续问题可以得到良好地解决。
四、安全性
对于网站建设来说,网站安全也是十分重要的一环,因为我们在使用网站客服系统时,都是通过它来与客户进行交流的,如果不安全、会带来很大的隐患。
要注意选择一个安全性能较高的服务器主机提供商(主机商一般会要求企业提供对整个网站的安全性管理),因为只有安全性较高的服务器才能保障网站系统运行的稳定,能够让客户更加放心使用。
此外还要注意选择一些比较可靠、安全、成熟的系统程序和服务。可以说好的系统会给我们带来更好的服务品质。在选择网站建设公司时,也要注意看下这家客服系统供应商所提供的服务品质如何。
(文章转载于天润融通)