如今,各行各业都在积极构建呼叫中心系统,这是企业实现信息化、智能化的必要途径。但是搭建呼叫中心系统却是一件很复杂的事情。如何才能选择一款适合自己的呼叫中心系统?作为客户,我们都希望拥有一个功能强大、简单易用、操作方便的呼叫中心系统。那么面对市场上五花八门的各种品牌和类型,我们应该如何选择呢?
一、服务
好的服务是一款产品能够长期稳定运行的前提。
这也是选择平台时首先要考虑的问题,好的产品往往拥有完善的售后服务体系,能及时解决用户问题,让客户安心。
二、稳定性
稳定性是衡量呼叫中心系统最重要的指标。
如果一款呼叫中心系统在使用过程中出现了故障,那么它可能会造成客户服务中断、客户投诉等问题,不仅影响客户体验和满意度,还会导致企业失去市场。
所以在选择呼叫中心系统时,稳定性是我们最应该考虑的因素之一。
而这也是选择一款优秀的呼叫中心系统必须要具备的基本条件。
三、功能多样性
如果一个呼叫中心系统只是功能单一,那就不能满足企业的需求。
一个强大、完善的呼叫中心系统应该具备以下功能:
1、多客户管理:可以实现客户数据存储管理,多组号码统一管理,支持企业内部通话录音管理等;
2、多业务类型:可以实现电话接入业务类型、语音识别和语音合成等;
四、易用性和安全性
呼叫中心系统是企业与客户沟通的重要渠道,其易用性和安全性是必须要考虑到的。
易用性主要体现在:
(1)平台稳定:系统稳定、不容易出故障;
(2)操作方便,功能强大、界面清晰易懂,可满足客户个性化需求。
(3)系统安全性:避免企业信息外泄带来不必要的损失;避免业务数据泄露,保护企业隐私。
五、兼容性测试及稳定性测试
因为呼叫中心系统是企业的信息中枢,所有的业务数据都会存储在呼叫中心系统里,因此必须保证系统能够兼容不同行业、不同规模企业的业务需求。
对于那些不能满足这些要求,导致使用功能受限的呼叫中心应用软件,需要进行兼容性测试和稳定性测试。
一般来说,在选择企业专用呼叫中心应用软件时,要选择经过测试验证的产品。另外还要考虑到产品在使用过程中能不能提供高质量服务保障,比如能不能保证每一个用户都有完善和优质的售后服务?同时还要考虑到服务团队能否提供强有力的技术支持与保障等。
(文章转载于天润融通)