不同的公司业务办理类型会有一定区别,所以在接入客服软件的时候总是难以找到适合自己的对象,其实在了解之后,就不难发现智能IVR导航应用场景应用比较广泛,在各个场景当中都是比较容易满足的,所以不少公司都在其中找到了适合自己的解决方案。
导航设置可自定义
呼叫中心系统的完善直接影响到后续客服与访客之间的正常沟通,只要对呼叫系统进行了解,就不难发现,智能IVR导航应用场景比较广泛,一般会提供给公司10多种流程节点以及200级导航设置,这样公司就可以在技术人员的帮助下,找到适合自己的解决方案。
进行导航设置的时候,操作起来是比较简单的,可以根据公司的需求,进行拖拽式配置,这样就可以迅速搭建出适合自身的业务流程,并且客服人员也都可以轻松操作。
在沟通之前,访客也可以根据系统的引导,输入自己的会员号等详细信息,这样就可以通过后台进行身份核实,客服人员将会根据核实结果,来进行业务流转等工作,充分提高客服的质量与效率。
丰富座席可灵活分配
除了流程节点需要能够满足公司需求之外,现在更是要有丰富的座席分配策略,其实在了解之后就知道,除了随机、轮选、技能值优先、30s无人接听自动转接等多种基础分配方式之外,还有队列优先级、电话号码记忆等分配方式。
通过这样详细的座席分配方式,就可以为访客分配合适的客服人员,有针对性的解决自己所面临的种种问题,即使是客服人员离席也没有关系,通过座席离线手机接听,就可以通过手机接听并且进行工单处理等操作。
这样的方式就可以减少访客重复回答问题,客服人员也可以在了解访客实际情况的基础下,随时随地进行响应,这也是为什么可以杜绝漏接情况的根本理由。
智能系统对于人们的生活而言,带来了巨大的进步以及改变,现在通过智能IVR导航就可以清楚地对访客进行分配,不管自身处于什么样的场景,都可以轻松满足,这也是为什么智能系统被广泛运用的根本理由。
(文章转载于天润融通)