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网站客服系统要怎么搭建,立足实际是关键

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现在市场上很多公司都有搭建自己的网站的需求,这些公司可以通过网站对外展示公司的产品或者是服务,当客户浏览自己网站的时候,如果对服务或者是产品感兴趣就会直接下单。不过在这些网站里面还有一个重要的内容,就是客户服务系统,因为很多客户在浏览网站的时候会产生疑问,比如想要咨询一下产品的具体情况,或者是约一下访问的时间,那么这种时候就需要用到客服人员了。以前的时候公司的客户服务大多数都是通过当面或者是电话的方式进行的,这种方式比较费时费力一些,而且效率不是很高。有了网站之后,就可以在网站上面搭建智能客服系统了。那么网站客服系统要怎么搭建呢?

立足实际搭建网站客服系统

首先公司在搭建网站客服系统的时候,应当先看一下自己公司的实际业务需求,如果公司的业务量比较小,可以搭建一个简单的客服系统。在客户服务界面公司可以用醒目的标志提醒客户公司的客服电话或者是联络地址,然后留出一个简单的对话框供客户输入文字,向公司的客服人员提问。如果公司的客服人员无法做到实时在线的话,可以在公司的客服系统里面添加一个跳转到QQ或者是跳转到微信的链接,让客户通过QQ或者是微信与公司的客服人员进行在线交流。

使用智能化的网站客服系统

如果公司的业务量比较大,平时的咨询量比较大的话,那么也可以搭建一个智能化的在线客服系统。这样的智能化的客服系统首要的目的就是让客户感觉到被尊重了,可以设置一个自动回复或者是欢迎语。主要就是客户出了问题之后就要立刻收到自动回复的话,然后引导客户进行详细的提问。如果客户的问题比较简单,可以通过在线回复的方式及时的回答客户,比如客户问公司的地址在哪里,就可以设置一个地址相关的关键词自动回复给客户。然后可以根据公司的实际需求对在线系统进行完善,主要就是尽量的减少人工的使用量。

(文章转载于天润融通)

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