对于企业来说,做好服务才是最重要的,这里面的服务包括了售前服务售中服务和售后服务。在以前的时候企业提供这些服务主要是靠留下自己的联系电话实现的,客户遇到问题就会打企业的联系电话,无论是咨询产品的情况还是咨询售后服务,多数都是通过电话客服实现的。如果企业的规模比较小,咨询量比较小的话,在自己企业成立一个专门的售后服务部门,是比较简单的,只要有少量的客服人员注意接听一下电话就可以了。但是如果企业的咨询量比较大,只靠少量的客服人员是无法满足顾客的售后服务要求的。所以这种时候企业就应当成立一个呼叫中心了,那么呼叫中心的主要作用有哪些呢?
接听客户的呼叫
呼叫中心的第1个作用就是可以接听用户的呼叫,对于那些咨询量比较大的企业来说,成立一个呼叫中心就可以很好的接听用户的呼叫电话了,可以通过设备把用户的来电转接到对应的客服那里,然后有对应的客服进行针对性的解答,这样可以提高解决问题的效率。如果企业不设立自己的呼叫中心,而是采用传统的方式的话,客服人员的工作压力是比较大的,而且用户接通之后,客服人员也不一定能够正确的解答用户的问题。成立呼叫中心有利于提升企业自己的服务质量,有利于留住顾客。
集中管理电话呼出
企业成立自己的呼叫中心之后,也能够集中管理自己企业的呼叫电话,有的时候企业是需要给用户拨打售后服务电话的,有了呼叫中心之后就可以统一管理这些电话了。而且有的时候企业可以通过呼叫中心做对外的促销活动,而且也可以选择使用智能机器人语音电话,这样可以节省人工成本。最重要的是呼叫中心的处理能力是比较强的,可以同时处理上千甚至上万通呼叫电话。在以前的时候,完全的依靠人工同时处理上千甚至上万通电话是不可能的。呼叫中心有利于提高企业的工作效率, 建议有条件的企业可以对自己的业务进行改造升级成立自己的中心。
(文章转载于天润融通)