呼叫中心方案是根据企业的需要,通过互联网将企业内部的客户服务系统(包括呼叫中心、 OA办公系统、企业短信平台、等)与客户服务中心(包括营销中心、客户管理等)进行无缝集成,以实现客户服务中心为企业提供更好的客户服务,以及将企业内部的服务与客户管理信息进行有效整合。
呼叫中心方案将有助于提高企业的形象,增强企业的市场竞争力,更好地满足用户需求。
项目背景
随着经济全球化、信息网络化的发展,现代企业正在迅速崛起,这使得越来越多的企业开始考虑如何在市场中保持竞争力,而建立客户服务中心就成为了一种有效手段。在一个拥有数以亿计的客户和庞大的市场份额的大型企业中,建立一个统一的、先进的、高效的客户服务中心,为客户提供更为及时、便捷、优质、高效的服务,无疑将极大地提高企业在市场中的竞争能力。而建立一个以客户为中心,统一高效的呼叫中心平台无疑是企业面对竞争最有利的武器。
系统介绍
呼叫中心方案,指的是呼叫中心系统的设计,包括系统架构、硬件设备、软件配置等,需要根据实际需求进行设计。硬件设备包括电话交换机、电话机、座席机等设备,软件配置主要由坐席软件和企业业务应用软件两大部分组成,由呼叫中心座席管理软件、客户管理软件等组成。
将企业内部的客户服务系统与呼叫中心进行无缝集成,实现电话、传真、短信等多种通信手段的有机结合,从而提高客户服务水平。通过电话、传真等通信手段,企业可以快速地与客户进行联系,并解决客户提出的各种问题。利用企业内部的 OA办公系统、企业短信平台、等实现客户关系管理,从而有效地对客户资源进行管理。
呼叫中心方案可采用B/S架构或C/S架构。通过电话接入系统,可以直接与公司内部系统进行语音沟通,通过系统实现客户信息管理、来电信息处理、来电转接等功能。
系统特点
1、语音卡:支持各种制式的语音卡,支持座席、部门座席、远程座席多种方式,能在多个部门使用,能适应不同的工作环境。
2、业务处理:提供多种业务处理方式,方便用户管理。
3、统一管理:提供统一的坐席管理界面,可通过电话、电脑、手机等多种渠道进行客户服务。
系统优势
1、支持多种通信方式,可以采用语音、传真、彩信等方式进行客户咨询服务。
2、具有实时监控、录音和报表等功能,能够对客户的服务进行跟踪和管理。
3、系统具备较强的数据统计和分析功能,能够为企业提供直观的经营分析报表,帮助企业提高工作效率。
4、系统具有良好的扩展性和开放性,可以根据实际需求进行定制开发。
5、系统具有良好的安全性,支持防火墙及入侵检测系统等安全功能。
6、支持多个号码同时接入,并提供多个工作人员进行协同工作。
7、系统提供多种话务分配策略,可以根据不同业务情况设置不同的分配策略。
应用场景
呼叫中心方案适用于对服务质量要求较高的行业,例如:金融、保险、证券等。
巨人网络通讯呼叫中心系统方案,为众多大型企业提供客户联络服务,客户涵盖金融、互联网、汽车、制造、大健康、房地产、教育、物流运输、零售等行业,积累了深厚的企业服务经验。
(文章转载于天润融通)