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海外云呼叫中心(出海业务呼叫中心方案)

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在互联网时代,越来越多的企业开始走出去,企业也将业务发展到海外,由于海外市场存在各种文化、语言、宗教等差异,如何提升海外的销售效率,降低成本,是每一家出海企业面临的问题。为了解决这些问题,一些企业就会选择建立海外云呼叫中心,以此来服务当地的客户。今天就给大家分享一下呼叫中心出海方案。方案主要分为五个部分:

一、解决方案

海外云呼叫中心是通过在海外部署多个虚拟呼叫中心,在每个虚拟呼叫中心上部署呼叫中心系统、网络设备、监控系统等,同时支持部署在海外的客户服务电话。

可以提供语音信箱、虚拟电话、 IVR语音导航等功能,可以满足企业对通信服务的各种需求,包括本地接入、远程接入、混合接入等。

还可以提供云呼叫中心的管理和监控功能,以及企业对海外客户服务的各个渠道数据收集、分析和汇总功能。

二、通信渠道

企业在出海时,面临着通讯渠道的问题,即与海外客户进行沟通时,需要通过不同的通讯渠道。例如:使用即时通信软件和电话进行沟通,或者使用企业邮箱、短信进行沟通。

支持多种通信渠道,例如:通过邮件、即时通讯软件、企业邮箱等进行沟通。除了可以选择多种通信渠道外,还可以设置优先级和优先级功能。当需要优先处理紧急问题时,可以设置优先级和优先级功能,对于重要的客户进行电话呼入或者呼出。

三、客户管理

CRM管理系统能够实现对客户进行有效管理,对客户的来源、浏览、购买、消费等行为进行记录,并且对客户进行分类。利用CRM系统可以将客户信息进行有效整理,帮助销售人员更好的了解客户,从而提高销售效率。

四、报表分析

报表分析包括电话分析、坐席分析、通话时长分析等,支持查看每个坐席的通话记录、坐席状态、客户回访、客户投诉、客户回访等,并支持按区域查询坐席和地区查询。

极大地提高海外的销售效率,降低成本。企业如果有海外业务需求的可以联系我们。我们的产品可以满足出海企业的需求。

有效地帮助企业提升客户服务体验,提升销售效率,降低成本,助力出海企业取得成功。

在选择出海企业的时候,我们要对各个方面进行评估,并选择最适合自己的产品,才能让企业顺利出海,获取更大收益。

五、技术支持

海外呼叫中心方案在技术方面有四个特点:

1、系统集成化:只需要把呼叫中心的业务系统和外呼系统进行集成,其他的技术支持都可以集成到系统中,大大减少了开发时间和成本;

2、技术本土化:因为客户在海外,所以在呼叫中心方面使用的是本地部署的方式,更加的符合当地客户的使用习惯;

3、系统运行稳定:提供7*24小时的客服服务,客户遇到问题时可以通过电话和网络实时沟通;

4、服务响应及时:因为海外的技术人员不懂中文,所以在遇到问题时及时联系客户,并得到很好的解决方案,确保客户感受到贴心的服务。

(文章转载于天润融通)

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