政务工单系统,是一套解决政府问题的信息化系统,是基于云计算、大数据、 AI等技术的政务工作平台。平台利用大数据和人工智能等技术,搭建政府工作平台,建立问题解决的统一入口,形成问题发现、解决、跟踪的闭环管理。将服务对象的诉求通过系统进行登记并在线流转,形成工单进行处理。
政务工单系统旨在实现服务对象诉求问题在线解决的目标,通过对政务工作平台中已登记和待解决问题进行分析与研判,实现对政府工作的动态跟踪和反馈。推动政务服务事项高效办理、部门之间协同联动、企业群众办事便利高效,切实提升政务服务能力和水平。
自动工单,多维分析
系统以一件事为基础,形成事项办理的统一入口,通过对业务流的管理和优化,实现政务事项从受理到办结的全过程跟踪。系统中包含我要办等业务办理入口,可根据业务类型、受理时间等条件进行筛选,实现事项办理的自动流转。并将办理结果推送给申请人,使申请人能够在线实时查询,了解办理进度,保证了业务处理流程的高效性。系统基于政府工作平台中的业务数据构建多维分析模型,对事项的办理情况进行多维度分析,包括事项办理数量、用户评价等数据分析,通过可视化方式展现给用户,提高用户体验和满意度。
多部门协作,统一入口
政务工单系统通过与电子政务外网的对接,可实现不同部门之间的信息互通。业务流转时,由用户发起,由系统自动流转到其他部门,相关部门及时响应、协同办理,实现事项办理的闭环管理。
处理完毕后会自动进行归档,形成问题记录及处理结果。另外系统提供数据统计分析功能,能够实时掌握处置情况及办理进度。
通过对各部门业务系统进行数据集成与共享,形成跨部门、跨层级、跨地区的一站式协同工作平台。以数据为驱动,实现政务服务事项的在线办理、协同办理和动态管理。
智能质检,辅助决策
通过智能质检系统,对工单办理过程中的关键节点进行识别,并对关键节点进行质量评估和预警提示,辅助决策。
实时监控,统一管理
系统提供一个统一的业务平台,通过平台对全流程进行实时监控,帮助领导了解和掌握所有业务处理情况,全面、客观、公正地对各单位办理工作进行评价和考核。
1.分类的方式主要有两种:一是以职责权限为基础进行分类;二是按照办理主体或办理事项进行分类。
2.工单流转:通过系统中的工单流转功能,可以将各单位的业务请求及时地上传到系统中,并在规定的时间内处理完毕,形成流转。
短信通知,提醒到位
政务工单系统提供短信提醒功能,当服务对象进行问题登记并进入工单流程时,平台自动发送短信通知,提醒服务对象进行问题处理。
主要由四大模块组成:
1、业务管理:包括业务类型、任务分配、流程审批、完成审核等;
2、工单管理:创建模块包括任务创建、分配等;
3、问题上报模块包括问题登记、问题转办、问题处置等;
4、数据统计模块包括数据汇总、数据分析等。
政务工单系统基于云计算平台,通过人工智能技术,实现了问题的发现与解决,政务工作平台通过对各类政务工作进行统一管理,形成闭环式管理。
政务工单系统,基于电子政务平台的信息化建设,旨在建立一个方便群众办事、促进社会和谐的一站式服务平台。为各级政府搭建一个沟通互动、综合受理、分类处置、闭环管理的政务服务管理平台。通过系统将政务服务事项办理过程中的各个环节有机整合,形成完整的业务闭环,实现各职能部门间的信息共享、业务协同和服务联动,对涉及多部门的事项,由该事项所涉及的业务部门统一受理和办理。以工单为载体,通过对数据资源进行科学管理和深度挖掘,实现对各业务工作流进行有效监控和管理,实现企业群众办事零跑腿和最多跑一次。
(文章转载于天润融通)