实时电话质检是一款面向银行、保险、证券等行业的电话质检系统,该系统为客户提供实时质检服务,对坐席人员的服务质量进行实时监控,避免客户投诉和纠纷,及时发现坐席人员存在的问题,提高服务质量和客户满意度。下面是公司主要业务流程:
一、智能质检
1.实时语音质检,包括语音识别、语义理解和情绪识别等功能,自动对全量语音进行质量分析;
2.智能质检,根据事先设置的标准质检规则,对坐席人员进行语音和文本内容质量分析;
3.统计报表,将录音文本、录音数据进行统计分析,并生成报表;
4.实时监控,通过电话通话情况来对坐席人员的服务质量进行监控。
二、话术管理
1.自动回复:系统设置好话术后,机器人将根据预先设置好的话术自动回复客户。
2.多轮对话:坐席人员可针对不同的客户进行不同的对话,从而提高工作效率。
3.多人协同:系统支持多人协同,一个座席人员可以同时给多个客户进行对话,一个客户可以同时被多个座席人员接待。
4.话务管理:系统支持对话务数据进行统计、查询等操作,便于坐席人员更好的了解客户信息,提高服务质量。
5.录音质检:系统可对坐席人员的通话录音进行质检,方便管理者监控管理。
三、话务管理
1、自动外呼:自动外呼由系统自动进行,无须人工操作,导入号码,预设话术即可。
2、话务统计:在话务量统计中,支持查看具体的通话时长、接通比例、接通状态等信息。
3、话术管理:支持设置自动生成话术和人工审核后生成话术两种方式,支持自定义设置不同的话术类型,并能将文本文档直接发送给客户。
4、录音管理:支持按照不同的时间段、客户类型、坐席类型进行录音分类,并可将录音文件进行下载或复制。
四、通话录音
客户通过电话录音系统,实时对坐席人员进行质检,可以发现坐席人员存在的问题,提高服务质量和客户满意度。
1.外呼系统:该系统可对外呼电话进行录音,并在后台对录音进行分析、统计。
2.语音识别:该系统能够实时对用户的语音进行识别,并将用户的语音转写成文字,生成对应的业务工单,帮助企业减少因业务咨询而产生的纠纷和投诉。
3.录音播放:该系统支持对语音文件进行实时播放,方便用户能够清楚地了解企业内部工作情况。
五、统计分析
1.语音识别:支持多种语音识别引擎,多种质检方式,满足客户多种需求
2.系统对接:支持对接系统接口,实现数据实时采集
3.统计分析:可对质检结果进行统计分析,包括对通话录音质量、服务态度、客户满意度等方面进行分析
4.报表导出:支持导出坐席人员的服务质量、客户满意度、投诉记录等数据报表,并支持下载到本地和云端
(文章转载于天润融通)