保险行业是一个非常庞大的市场,有着很多的分支,比如汽车保险、旅游保险、医疗保险等。因此,在这个市场上,竞争也是非常激烈的,对于保险企业来说,必须要提高服务水平,才能让更多客户愿意购买保险。那么在竞争激烈的市场上,保险行业该如何选择一款合适的客服系统呢?
系统稳定性
在使用客服系统的过程中,难免会遇到各种各样的问题,而一旦遇到问题,就会导致客服系统崩溃,从而影响整个客服系统的使用。因此,在选择客服系统时,一定要注意其稳定性,避免因为系统不稳定而导致客户流失。
功能全面性
保险企业在选择客服系统的时候,应该考虑到系统的功能全面性,一般情况下,如果系统不具备客户管理、客服管理等功能,那么这款系统就没有太大的价值了。
对于保险企业来说,客户咨询量通常非常多,需要考虑系统是否能够及时处理客户问题。如果不能,则会出现客户流失的问题。在选择时,一定要看清楚客服系统是否具有自动回复功能。自动回复可以提升工作效率,提高客户满意度,从而能够留住更多的客户。
性价比高
企业选择客服系统,不仅仅要看是否满足自己的需求,更要考虑性价比问题。所以,在选择的时候,应该优先考虑性价比高的客服系统。
选择好合适的客服系统后,也要对其进行测试。可以先下载一个试用版,看看其功能是否符合自己的需求,然后再进行购买。
售后服务
由于保险行业涉及的客户量比较大,如果出现问题,客户往往不知道找谁去解决,可能会影响到客户的满意度。因此,需要一款完善的售后服务来协助企业解决问题。比如通过在线客服系统提供一对一服务,能更好地解决问题。如果出现了问题,也可以及时得到处理,让客户能够得到更好的体验。
可扩展性
随着客户规模的扩大,保险企业的客服部门往往不能满足客户的需求,因此在选择时,我们应该注意其可扩展性。
1、技术架构:尽量选择云计算架构系统,如果是传统的架构,在云计算的基础上,开发出一个新系统会非常麻烦。
2、可扩展性:尽可能选择可扩展性强的系统,这样可以及时对客户进行扩容,当业务发展到一定程度时,还可以增加新业务。
3、稳定性:功能扩展后是否依旧稳定,尤其是在大规模的客户服务中。
4、数据安全性:保险行业对数据安全性要求非常高,对每一位客户信息聊天内容容不得半点泄露,在系统选择时,安全性必须考虑周全。
(文章转载于天润融通)