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ip呼叫中心是什么,有哪些实用功能?

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IP呼叫中心是基于IP技术的一种呼叫中心解决方案,它利用 IP网络进行数据通讯。它是一种虚拟的电话系统,可以为企业提供一个集中的电话呼入呼出平台,实现企业电话呼入、呼出、座席管理、客户管理等多种功能。

IP呼叫中心系统架构由外显号码、座席和坐席软件组成。外显号码是给用户显示的电话号码,由运营商提供;座席软件是对外显号码进行管理的软件,由坐席系统提供。下面我们就来具体了解一下 IP呼叫中心吧。

外显号码

外显号码是指 IP呼叫中心的核心业务功能,它可以为企业提供统一的语音外显号码,可以与企业现有的固话、小灵通等业务相融合,实现统一号码对外服务。用户可通过拨打 IP电话来拨打企业号码,也可以通过拨0键来拨打。

座席

1、座席是为企业服务的员工,他们要负责接听来电,并为企业提供客户咨询服务。

2、座席在系统中通过分配给座席的电话号码,在进行电话咨询时可以直接与客户进行对话,及时解答客户的问题,提升客户满意度。

3、座席系统可以让员工实时了解客户的信息,并在第一时间为客户提供服务,减少服务成本。

4、座席还可以通过座席系统来管理员工,对员工的工作状态进行监控,对员工的工作内容进行统计分析等。

坐席软件

坐席软件是 IP呼叫中心的核心部分,它根据用户需求可以设计成软件客户端、语音信箱等多种类型。由于坐席软件的设计比较灵活,用户可以根据自己的实际需求来选择坐席软件。

用户可以根据自己的需要来选择是使用 PC客户端,还是手机客户端。如果是 PC客户端,用户可以在电脑上安装坐席软件;如果是手机客户端,用户则需要安装一款类似于微信的 APP软件才能使用坐席软件。

在使用坐席软件的过程中,用户还需要注意以下几点:

1、不要安装来历不明的第三方软件。

2、不要安装未经安全认证的 APP应用程序。

3、不要安装其他捆绑软件。

系统架构

IP呼叫中心是基于IP网络的通信系统,采用开放式结构,业务应用系统由各种接口和应用软件组成。用户可以根据自身业务的需要,在统一的呼叫中心平台上构建个性化的业务应用。一般分为三个层次:

1.客户端: PC、笔记本电脑、智能手机等。

2.中间件:中间件包括呼叫中心服务器、消息管理系统和坐席管理软件等。

3.数据库:包括客户数据库、坐席数据库和电话数据库。

随着智能技术的发展,IP呼叫中心的功能也越来越强大,它已经成为企业不可缺少的一种通信工具,可以为企业提供一个集中的电话呼入呼出平台,实现企业电话呼入呼出、座席管理、客户管理等多种功能。

应用领域

很好的稳定性、可靠性,支持与现有电话网络和交换机兼容,实现基于 IP的自动语音服务和实时呼叫处理,它广泛应用于金融、保险、证券、电信、政府机关、医院等行业。

以上就是有关 IP呼叫中心的相关内容介绍,希望能对大家有所帮助!如果您还有其他疑问,欢迎拨打我们的在线客服进行咨询。

(文章转载于天润融通)

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