自动呼叫软件,也叫电销机器人,AI呼叫中心系统等,是通过人工智能技术,实现外呼、客户管理、意向筛选、通话录音、数据分析等功能的系统。它具有强大的客户管理功能,能够帮助企业轻松的管理客户资料、电话录音、通话记录等信息。
从客户管理、意向筛选、通话录音、数据分析等方面为企业提供高效率的工作方法,降低成本,提高销售人员工作效率,是目前电话机器人的主要发展方向。
自动呼叫软件可以为企业提供以下服务:
支持多号码接入
支持多号码接入,它可以将多个手机号码接入到系统中,然后自动拨打电话,这样就可以大大的提高工作效率。例如,在销售人员的手机上安装自动呼叫软件,然后设置一个固定的外呼号码,系统会自动拨打该号码。销售人员在接通电话时,系统会自动分配给这个固定的外呼号码。而这个固定的外呼号码就是该销售人员的手机号。
当某个电话不用时,它可以设置为自动转接到另一个手机上。这样一来,就不会因为忘记了某个客户的手机号而无法进行销售工作,也可以避免在一段时间内拨打大量电话而产生的电话费。这也是它与其他自动呼叫软件最大的区别之一。
外呼效率高
将销售人员的工作内容,按照时间,地点进行分类。每一个客户都有专门的电话号码,客户想要联系我们,只需要将其联系方式输入到系统中就可以了。
在打电话的时候,软件会通过智能分配系统自动外呼,将客户号码分配到每个外呼人员的号码上。这样不仅提高了外呼效率,还可以大大节省销售人员的时间,让他们有更多的时间去与客户交流。
当客户接通后,自动呼叫软件会弹出相应的窗口,并给出相应的问题与解答。如果客户想要了解更多信息,系统还可以直接给出相关的资料进行展示。这样客户就可以随时查看到自己想要了解的内容。同时系统还会将其自动分类到相关的行业里面去,方便企业管理人员进行管理。
通话录音实时监控
支持通话录音功能,可对录音进行回放查看,使客户更清楚的了解销售过程,方便企业随时调取查看。同时,系统还可以根据销售人员的不同特点,设置不同的录音时间和循环次数,可灵活设定录音时间。
智能统计报表
系统提供智能的统计分析功能,能够对销售过程中的重要环节进行分析,从而帮助企业更加清晰地了解销售过程中的重点环节,方便企业进行管理。
自定义设置来电显示
当你在拨打电话时,客户接通后,系统自动弹出一个窗口,显示公司名称、介绍、公司网址,方便客户了解公司基本信息,也方便企业对外宣传。
1、智能分配:客户来电时,系统自动根据号码自动分配到不同的坐席上。
2、号码过滤:当员工接听陌生电话时,系统会自动过滤掉一些骚扰电话。
3、客户资料将保存在系统中,当员工离职时,可以轻松的将客户资料转移到其他员工处。
4、来电弹屏:当有来电时,来电显示窗口会弹出相应的窗口。
(文章转载于天润融通)