外呼系统电话是通过外呼线路与客户进行通话,达到寻找客户、转化客户的目的。系统可以实现自动语音外呼,通过一套智能语音系统,自动外呼,自动记录。可以进行通话录音、通话分析、客户管理。同时,系统会把这些信息及时反馈给客户,让客户更好的了解企业。
自动外呼
1.自动外呼功能,系统会根据设定好的外呼线路,自动拨打电话,无需人工拨打电话,坐席可通过系统直接拨打客户电话,提高工作效率。
2.来电显示功能,系统会把所有客户的来电进行统一显示,可以快速判断客户是否意向、意向程度。
3.录音功能,系统会把所有的电话录音上传到云端,坐席人员可以在线回放通话,了解客户的真实意图,挖掘出客户的需求。
4.一键拨号功能,系统可以把客户的号码导入到通讯录中。这样坐席人员就可以通过手机或者电脑拨号了。
5.弹窗提醒功能,系统会根据来电时间和接通时间来弹出提醒窗口。
自动记录
1、支持客户通话录音,系统支持按关键词搜索客户通话记录,方便企业统计管理;
2、系统会在用户拨打的时候自动给用户打上标记,方便后期回访跟进;
3、客户通话录音与电话号码同步,方便企业查询和查看;
4、通话记录支持导出到 excel,方便企业对员工的工作进行有效管理;
5、可以根据不同行业需求,自定义录音备注信息;
6、系统有实时监控功能,当用户与企业员工进行沟通时,会在系统中实时显示员工的工作状态,并进行记录。
通话录音
对电话进行实时录音,可对多个通话进行实时录音。同时,在通话过程中,外呼系统电话可以随时调出通话的全部录音,方便用户随时查询。而且系统还支持下载和播放录音文件。除此之外,外呼系统电话还可以对录音文件进行备份、归档、查询等操作。
通话分析
1.通话分析,可以对每个客户的通话时长、通话内容、通话时长、接通时间等进行详细统计,方便管理者实时了解员工工作情况。
2.销售管理,可以对销售人员的来电进行分类统计,以便管理者更加直观地了解员工的工作情况,并对不同类别的员工采取不同的管理方法,从而提高员工工作效率。
客户管理
客户资料管理,对客户进行分类、分组、批量导入、导出,提高工作效率,增加客户对企业的信任度。
有效解决电销行业中存在的问题,大大提升企业的工作效率。而电销行业的兴起,也让外呼系统电话发挥了更大的作用,提高电销效率,同时也可以提高客户体验度,增加企业对客户的信任度。
目前,使用外呼系统电话已经成为了电销行业的主流。因为有了外呼系统电话,电销人员再也不用手动拨号、等待客户接听,只需要准备好资料就可以开始拨打电话了。这样不仅提高了电销人员的工作效率,还能够让电销人员更快地了解客户、抓住机会。
(文章转载于天润融通)