在过去的几十年里,随着呼叫中心行业的发展和进步,它也产生了一些问题。
呼叫中心行业是一个涉及多方面的业务,涉及客户、服务人员、 IT技术、客户服务与管理等多个方面的工作。
但是由于市场竞争加剧,传统企业对服务质量要求越来越高,导致呼叫中心出现了一系列问题。
这些问题主要表现在:服务能力不足;客户满意度低;成本高;服务效率低;业务水平低。
这些问题是如何产生的呢?
1:缺乏统一标准、行业法规不完善、市场混乱;企业与客户之间存在信息不对称,客户需求无法得到有效的满足,市场需求无法得到有效地挖掘和利用。
2:缺乏统一的标准;行业监管缺位,企业没有一个统一的标准或规范去衡量行业业务流程是否合理可行。
3:呼叫中心行业属于技术密集型行业,需要强大的技术支持来保证呼叫中心系统安全稳定运行、保障客户投诉快速处理效率及质量。
4:市场竞争激烈,导致市场成本过高;在市场竞争中处于劣势地位;技术升级缓慢。
5:专业知识储备不足、缺乏对相关业务的了解等方面。
1、传统呼叫中心系统稳定性差,经常出现故障而无法工作;
这是由于传统呼叫中心系统稳定性差,需要专业的维护人员进行维护,不利于企业的日常运营。
此外,系统的升级和扩展需要大量资金。
传统呼叫中心系统采用单机运行方式,当系统出现故障时往往会造成大量时间和精力的浪费。
此外,传统呼叫中心系统稳定性差的另一个主要原因是缺乏有效的监测手段,容易造成呼叫中心信息泄漏。
2、无法有效管理大量的话务员,人员配置不合理;
由于人力资源管理缺乏有效的机制,导致员工流动频繁,造成呼叫中心行业的人员成本居高不下。
由于目前国内对于电话销售行业的管理没有统一的规范和标准,导致企业无法准确判断话务员数量是否满足销售需求,是否可以合理安排话务员到岗。
因此,在这种情况下,很容易造成员工流失或因话务员服务质量问题造成投诉等不良后果。
3、客户服务水平参差不齐,质量难以控制;
企业的服务质量直接影响到客户对企业的满意度,而呼叫中心行业却是这一质量标准难以保证。
一方面,呼叫中心行业的服务质量难以保证;另一方面,由于服务质量难以保证,客户对于客服人员满意度低;最后,由于呼叫中心系统无法有效监控其操作规范和执行过程,导致投诉越来越多。
如何解决上述问题?
4、管理成本高,工作效率低;
企业对呼叫中心的管理和技术要求越来越高,成本也会随之增加。
呼叫中心作为服务平台,可以提供客户管理、员工管理和客户管理等功能。
这些功能的存在,可以使企业获得更好的客户服务,同时也可以大大提高企业的运作效率。
而这些都需要呼叫中心提供强大的技术支持才能实现。
5、呼叫中心无法与客户建立直接关系,营销效果差。
虽然企业有一定的营销能力,但在实际工作中很难与客户建立直接的关系,无法进行有效的营销工作,使企业在竞争中处于劣势。
由于以上问题,导致很多呼叫中心公司被淘汰。
对于传统呼叫中心行业来说,需要使用基于互联网的平台来改善系统的服务能力、提升业务水平以及提高客户满意度。
我们需要建立一套可以满足企业业务需求、提供高质量服务并能够满足个性化需求的系统。
(文章转载于天润融通)