传统的工单系统存在一定的操作问题,这也就让更多企业都注意到选择系统的关键。好用的工单系统需要具备一定的功能,例如更灵活以及实现闭环流转,由此实现更好地发展。下面是针对选择系统所汇总的建议,给还在纠结该如何选的企业作参考。
传统系统存在的问题
大多数企业都有来自内部的困扰,例如沟通成本高、处理效率低、相关支持的数据匮乏、可视化分析处理流程难以进行、业务过程存在的问题难定位。在选择全新的工单系统时,就需要将解决问题的能力放在关键筛选细节中。
灵活配置工单规范流程
好用的系统具备原生工作流设计,能够轻松应对复杂的流程。它既可以自身自动流转,人工也可以进行干预,效率和灵活度大幅度提升。自定义的工单界面,也会根据需求来进行变化。
实现工单全流程闭环
多渠道统一接入,统一管理用户需求。用户信息自动填充工单,自动关联通话,在线等全部联络历史,自动关联回电计划。通过这样的方式,让更多的企业可以解决存在的基础问题。
跨机构和部门的无缝闭环流转,能够保证客户服务质量,运转效率大幅度提升。各行业的企业都对其这样的操作产生需求,在完成操作之后,也有更直接的效果反馈。
服务过程监督提高评价
用户满意度直接决定企业的形象以及效益,展现服务标准化、全程可视化,从工单创建到流转解决全程监控,表单记录和每个节点状态都一目了然,确保服务质量才是对传统问题解决的目标。
众多企业都需要投入全新的工单系统,通过这样的形式可以完成更好的操作。解决存在的传统问题,实现更好的内部发展,如何找到好用的系统,这些操作优势成为了筛选的标准,企业可以多做了解。
上述只是针对选择系统的建议汇总,具有这些功能的系统如今已经成为众多企业试用的对象,并且在上线之后效果突出。当数据与企业效益成为证明,那么对于想选择接入工单系统的企业来说,显然已经不需要纠结该如何选择的问题,放心接入才是关键。
(文章转载于天润融通)