呼叫系统是联系客服和访客之间的主要渠道,众多公司开始强化自己的系统,希望能够通过正规的功能对服务进行完善,现如今外呼系统管理界面原型就可以采用拖拽式的方式进行搭建,多个功能都可以灵活运用于各个公司当中。
拖拽式搭建全新界面
在接入外呼系统之后,就需要建立起自身的管理界面,通过这样的方式就可以增强公司的沟通能力,智能呼叫系统支持采用拖拽式配置,操作上更加简单,并且支持一键复刻,这样的方式就可以让企业根据自己的需求,快速地搭建出全新的业务流程。
丰富导航满足业务需求
外呼系统为了能够满足多个公司的需求,从而提供了10多种流程节点以及200级导航设置,通过这样丰富的选择,就可以满足公司的业务需求,只要在技术人员的帮助下进行搭配组合即可。
另外通过可视化流程的展示,就可以充分地展示出各个节点的客户流入量、流出量,通过这样的方式帮助公司管理人员进行流程优化服务,对整体呼叫工作有很大帮助。
可对服务过程进行监管
在服务的过程当中,管理人员也都可以通过后台系统进行登录,这样就可以针对当前外呼工作进行监督,监督客服人员的工作态度以及工作质量,在出现问题的时候也可以及时进行干扰,这样的前提下,就可以提高客服的自我约束能力。
另外系统本身也将会针对每一通电话进行分析审核,在系统当中展示出多个可视化报表,利用清晰的数字来展示出客服人员的服务状态,也成为了后续管理上可以信赖的数据依靠。
另外在进行页面管理的时候,也可以设置低标准告警机制,也就是说客服人员工作状态低于要求的时候会进行告警,这样就可以更好的管理客服人员,调整服务状态,对于长期客服工作开展有很大的帮助与作用。
现如今通过外呼系统就不难发现,传统客服系统存在一定问题,根据自身的情况去管理界面,就可以采用多个强大的功能进行搭建,相信在这样的环境下提供服务,客服工作开展会更为顺利。
(文章转载于天润融通)