云呼叫中心系统架构,是由三大核心系统组成:
1、云坐席系统,通过该系统,可以让客户同时享受到人工坐席和智能机器人的服务;
2、智能外呼系统,通过该系统,客户可以在家里、办公室、移动设备上远程完成访问企业的业务咨询、投诉、建议和问题处理等;
3、客户关系管理(CRM)系统,通过该系统,可以在企业内部实现客户的管理,同时也可以为外部客户提供服务。
云坐席系统
1、系统概述:云坐席系统是一套完整的云呼叫中心系统架构,由三大核心系统组成:语音服务系统(IVR)、电话接入系统(ACD)、外呼系统(TTS)。
2、云坐席系统特点:
①提供统一的外呼号码,具有更好的服务体验。
②具备自动拨号、人工坐席、自动录音功能。
③具备智能语音导航功能,提供自动分配客户意向号码功能,客户在拨打电话时,通过语音提示选择意向号码,智能分配给人工坐席,提高服务效率。
④具备自动生成客户资料的功能,使销售人员与客户的沟通更加轻松便捷。
⑤具备工单管理功能,可以通过电话、短信等方式将工单推送给相关部门处理。
智能外呼系统
1、智能外呼系统,支持多种通讯方式,如电话、微信、邮件、短信等。
2、通过云坐席系统,可实现灵活的客户资料导入与导出,同时还能通过数据分析功能,了解客户的整体情况,从而为后续的服务提供更好的参考依据。
3、智能外呼系统支持多号码接入,同时还可以在保证客户信息安全的情况下,为不同号码分配不同的外呼线路。
4、智能外呼系统支持多种业务场景,如呼叫中心、客服机器人、电销机器人等。
客户关系管理(CRM)系统
客户关系管理系统主要功能有:客户服务管理、客户细分管理、销售漏斗分析、产品和服务报价等。
呼叫中心系统功能
1、统一坐席管理:统一管理企业所有坐席的工作状态,包括任务分配、业务咨询、客户投诉、售后服务等。
2、多渠道接入:可以通过多种渠道接入系统,如语音、短信、微信等,无需下载任何软件。
3、丰富的呼叫流程:可灵活设置呼叫流程,支持客户自定义功能,可满足企业各种场景需求。
4、客户数据分析:企业可以对每个客户进行详细的数据分析,包括客户爱好、属性等。
5、统一监控管理:通过对呼叫中心系统的监控,可以及时了解系统运行状况和存在的问题,及时解决问题。
6、数据统计分析:企业可以根据需要进行数据统计和报表分析。
云坐席的应用
1、呼叫中心,云坐席系统,是基于云平台的全智能呼叫中心系统,支持400、座席、话务员、工单、微信、微博等多种接入方式。让企业用户的所有服务统一接入到云呼叫中心平台上,用户只需要通过手机或者电脑,就可以使用云坐席系统,大大提高了呼叫中心的服务效率。
2、智能外呼,通过云坐席系统的智能外呼系统,企业可以将各种业务信息(如产品介绍、服务咨询)直接发送到云坐席系统中,由云坐席系统进行外呼操作,并将外呼结果实时发送到企业内部的 CRM系统中。
3、 CRM, CRM是指客户关系管理(Customer Relationship Management)的简称,是一种以客户为中心的思想指导下的企业经营理念。
总结
对于很多企业来说,呼叫中心是一个非常重要的基础设施,作为企业信息化建设中的重要组成部分,对提高企业管理水平,提升工作效率有着重要的作用。
云呼叫中心系统是一种基于云计算技术,整合了云计算技术、网络通信技术、音视频处理技术等多项新技术的呼叫中心解决方案,具有低成本、易部署、高可用、安全等优势,帮助企业实现电话销售、客户服务、市场调研等功能。
(文章转载于天润融通)