呼叫中心在企业销售中起到最重要的作用,所以企业想要在销售方面做好,那就必须要管理好呼叫中心。呼叫中心如何管理?具体如下:
1、知识管理软件
这个软件可将客户信息存储于单独的存储库中,呼叫中心坐席需要访问客户信息时,即轻松又快捷。并且这个软件还提供了搜索功能,从而确保软件中的所有信息都是最新,最准确的。
2、联系人分配软件
这个软件具有自动分配工单功能,可以将工单分配给最适合的坐席。目前常见的分配类型有预测性分配、下一个可用的坐席、基于技能分配三种分配类型。
3、语音和文本分析软件
通过这个软件,企业可以快识别未遵循特定脚本运行的座席电话。同时该软件还能分析并确定问题的原因,方便企业解决问题。此外,这个软件还可以保证坐席严格遵守策略程序,并且使用这些分析来解决坐席的缺点,这样企业就可以培训出更优秀的坐席。
呼叫中心除了要满足企业客服中心的一些功能应用以外,整个呼叫中心还需要高可用设计、高并发量,还要考虑是否可以满足平滑广容性,稳定性,这些问题在选择呼叫中心时,都是起关键作用的。呼叫中心必须要成熟、稳定,但要做到这两点,需要制定一套非常完善的部署方案。呼叫中心在架构设计上,需要支持高可用,容灾机制、冗余热备还有灾备还原的能此,同时还需要对报表、录音、数据等相关信息进行备份。
在选择呼叫中心时,需要从优势、功能这两点去分析服务商,也可以要求服务商上门做呼叫中心的演示或者试费试用。总之,适合企业管理的呼叫中心就是最好的选择。
巨人网络通讯是中国知名的呼叫中心服务商,专注于呼叫中心服务多年。巨人网络通讯呼叫中心成熟且稳定,并且还可以提供定制和免费试用服务,可以为各个企业搭建一个最好、最适合的呼叫中心,为企业的销售带来最大的收益。
(文章转载于天润融通)