虽然400电话支持多个号码同时接入,但有些行业有“淡季旺季”的说法。在“旺季”,企业询盘量大,有时难免代理商都忙,不能及时服务。客户问题,如何解决?
排队等待功能:坐席全忙时,系统会自动播放语音邀请客户继续等待,让直接挂断的客户可以继续等待通过按下按钮等待代理连接。等待时间最长的客户将根据呼叫时间优先考虑。可以避免部分用户的流失。
超时等待:一般线路忙时,正常呼叫无人接听的等待时间不超过60秒,超时等待功能可设置为延长等候时间。足够用户可以选择继续等待。
语音信箱:当客户拨打400无人接听时,转入语音信箱,可以留下的留言会自动录音。企业可以登录平台查询消息,及时处理消息。语音信息7*24小时服务,确保企业不浪费任何时间。
通过这些功能,即使公司的电话线很忙,也能更好地留住客户,帮助公司抓住每一个机会,增加业务量。