400电话，也称为客服电话，成为越来越多企业日常沟通的重要工具，建立了有利的客户服务形象和企业品牌形象，也提高了企业客户的满意度和忠诚度。如何快速便捷地申办400电话，成为排难解纷的热门话题，今天就从四个方面来详细阐述一下公司申办400电话的注意事项。
一、为何需要申办400电话？
企业发展充满了各种挑战和机会，客户需求无疑是企业进步与发展的源泉。想象你一回家，家里的宽带瘫痪了，你又不想花费很长时间接听售后电话，只能漫无目的的等待来电，是多么的煎熬。而400电话就是帮助客户解决这种问题的最便捷工具，只要知道企业的400电话，客户就能找到企业，而且这种电话相对于座机号码显得更为专业和体面。同时，通过申办400电话并配合实现呼叫转移功能，更能充分满足员工的通信需求，提高外在形象，加强客户保障，也让自己的企业无限展现自身的魅力，具有了自身的竞争优势。
二、该如何申办400电话？
企业想要申办400电话必须完成以下三个步骤：
1.联系400电话提供商。到市场上找一家信誉好、专业的认证400电话提供商。
2.备案。根据国家的统一管理规定，企业需要在工信部网站备案，提供企业相关的证件信息和申请。
3.缴纳一定的费用。申办400电话会对企业收取一定的开通费、月租费和通话费用，需根据市场报价进行选择。
三、400电话的品牌建设
随着市场竞争的加剧，400电话成为彰显企业品牌的必争之地。如何把自己的品牌与400电话相结合，把一个数字化的电话号码变成名记，需要注意以下几点：
1.统一全国通用400电话。不同地区企业都可以设置相同的400号码，易记且方便客户拨打。
2.提供语音导航功能，详细介绍企业相关信息，服务范围，以及客户反馈成功的案例，使客户通过听到导航，了解求助的领域。
3.声音和音乐的挑选主要要考虑到企业的特点和文化内涵相符的节奏和音乐节应该是主打。
4.提供在线客服、微信客服、短信客服等多样化渠道，方便客户进行产品咨询、售后维护等服务。
四、400电话作为企业营销的重要工具
400电话不仅仅是客服热线，更重要的是用好它能够达到增强企业品牌知名度和提高企业形象的效果。为了发挥400电话最大的效益，企业可以采取以下措施：
1.激励企业的400客服人员，树立服务品质，让客户了解到优秀的客服是对企业最好的宣扬。
2.通过放置形象标识，有效提高品牌知名度和企业形象，增强竞争优势。
3.与其他营销手段，如准确的邮件、短信广告、网络广告等，结合使用效果会更明显。
4.利用400电话与大数据技术结合，把这份背后的数据制定客户群精准的通讯推广策略，提升市场效益。
在现代化的智能时代，如何优化企业的服务，并且推动企业的营销是不断发展的重要工作。所以，乘势先行申办400电话，凭借它来进行团队沟通和客户服务，正是企业跟市场本质连接的起点。
