随着互联网的不断发展和普及,企业的客户服务也越来越重视。而其中,开通400电话就是一个非常关键的服务方式。那么在企业开通400电话前,需要了解什么是400电话,以及如何开通呢?
首先,400电话是一种电话增值业务,是基于互联网电话协议(VoIP)技术实现的一种新型电话业务。它以400开头,是一个普通电话号码,和一般的座机和手机号码一样,可以直接打给400号码后面的号码。
相比于普通电话,400电话有以下几个优势:
1、400电话可以在全国范围内拨打,全国通用,并且无长途费,对于跨区域的企业来说非常方便。
2、400电话支持多人并发接听,可以轻松应对客户量的大量增加。
3、400电话支持云呼叫中心技术,可以根据客户语音进行智能语音识别和处理,提高客户呼叫的效率。
4、400电话支持来电显号功能,允许企业用自己的品牌名称或品牌口号作为来电显示,提高企业形象。
那么,怎样才能开通400电话呢?下面是开通400电话的具体步骤:
1、选择400电话服务商。市面上有很多品牌的400电话服务商,不同的服务商价格和服务不一样,企业需要选择适合自己的服务商。在选择服务商的时候,可以比较一下价格、服务质量等因素,选择一个合适的。
2、选择400电话号码。可以根据自己的品牌和业务需求选择自己喜欢的号码,400电话号码一般由一个三位、四位、五位号码加上一个400组成,如400-888-888。
3、签订协议,开通业务。选择服务商和号码后,需要和服务商签订协议,以确认所需服务的类型、数量、时限、价格等。签订协议后,确认账号密码、平台地址,开通服务即可。
4、接通固话和手机。接通后的400电话可以和企业的固话和移动电话一起使用,在配置时,需要将400号码与企业的电话打通,同时为各客服人员分配不同的坐席号码,以方便分流接听。
需要注意的是,开通400电话对于企业而言是一项长期的投资,企业在选择服务商和400电话号码时需要注意以下几点:
1、不要只考虑价格。不同的服务商价格不同,但服务质量、服务内容也有很大区别。企业不要一味追求价格低廉,而忽略了服务质量和内容等重要因素。
2、选择好记的号码。400电话号码是企业品牌和产品宣传不可或缺的一部分,选择易记和有特色的号码能够带来额外的宣传效果。同时,客户容易记住的号码也可以提高客户转化率。
3、了解服务条款。在签订服务协议前,企业一定要详细了解服务条款,包括对网络带宽、服务质量、费用等方面的规定,避免以后出现纠纷。
综上所述,开通400电话可以帮助企业提高客户服务质量,提升品牌形象,提升企业竞争力。在选择服务商和400电话号码时,一定要仔细斟酌,量入为出,长期发展。