在现代社会，电话成为了人们生活中必不可少的工具之一，而对于商家来说，拥有一个400全国电话更是极为必要。这样不仅可以提高客户对企业的信任度，还可以避免因为区域限制而造成的沟通困难。那么，如何申请400全国电话呢？以下是全解析。
首先，需要到所在地的邮政局进行办理。办理过程中需要准备好公司的主要业务范围和公司注册证明，以及申请人本人的身份证明。另外，还需要填写相关申请表格，缴纳一定的费用。
在提交申请之后，一般需要等待5至10个工作日左右，邮政局会给予正式的回复，告知是否通过申请。如果申请被批准，邮政局会为企业办理号码的开通和使用手续。而如果申请未通过，则需要重新修改资料并重新申请。
在拥有400全国电话后，如何更好地利用它呢？以下是几点建议：
1、合理利用接听时间。一般来说，客户在早上和晚上比较容易打电话，因此这个时间段的话务量会比较大。所以，建议将更多的服务资源集中在这个时间段。
2、设置自动语音导航。客户拨打电话后，如果能够自动接通到对应的业务部门，那将会大大提高客户满意度。因此，建议设置自动语音导航，客户拨打电话之后，按照语音提示选择对应的业务部门即可。
3、人性化服务。在接听电话的过程中，要注意语气和用词，让客户感受到企业的人性化服务。通过有效的沟通，让客户能够感受到企业的诚意和专业性，这样才能够让客户更信任企业。
综上所述，申请400全国电话并不是一件很困难的事情，只要准备好相应的资料进行申请即可。而如何更好地利用400电话，则需要结合实际情况进行合理规划，提高客户满意度，让企业发挥更大的价值。
