近年来，随着商务活动和客户服务的不断发展，越来越多的公司开始使用400电话，以提高客户接触率和服务质量。那么，如何办理400电话？我们需要注意哪些问题？
首先，办理400电话需要符合一定的条件。依据《中华人民共和国电信条例》第四十四条规定，400电话归属于公众通信业务范畴，开通400电话的单位必须具备下列条件：
1. 具有法律法规规定的证照和资格；
2. 有符合开展公众通信服务所需的地面设施、网络设施和终端设备；
3. 有网络与互联网互通的能力和条件；
4. 有开展服务的资金和人员。
同时，按照《天津市公司开办400电话管理办法》的规定，申请开通400电话的单位还需要提交以下材料：
1. 营业执照复印件和单位章程等证件。
2. 申请人身份证复印件、申请表和400电话使用申请表。
3. 申请人提供的400电话用户信息管理表。
4. 有关国家或地方部门的审核、备案等文件及单位的相关资信质量证明（如中华人民共和国组织机构代码证、税务登记证、公司名称预先核准通知书等）。
5. 申请人提供的其他相关材料。
提交这些材料后，需要等候办理完成，并进行财务结算。开通400电话后，还需要注意以下几点：
1. 原则上不允许更换400电话号码，如需更换，需提供充分的证明材料，并视情况收取更换费用；
2. 开启400电话功能之前，需将电话线路空闲状态下拨8888。如需关闭400电话服务，请拨8889；
3. 如遇上电信系统调整、软件升级等情况，400电话可能会短暂中断。公司须从电话服务网站查询维护信息，了解电信系统调整、软件升级等最新情况，并做好备案工作；
4. 公司需让全体员工了解400电话的使用方法和注意事项，以免造成误传。
400电话虽然相对于传统电话，有着更加显著的优势和效果，但是开通400电话需要大量工作，如果不能做好，很容易遭受到损失和不必要的麻烦。因此，如果您需要办理400电话，务必要仔细审慎！
