本文目录一览:
1、外呼系统是什么意思
2、外呼系统是怎么用的?
3、口袋助理电脑版一键外呼怎么设置
4、电脑上怎么使用外呼系统?
外呼系统是什么意思
用于电脑自动往外拨打电话的系统。
外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
预览型拨号
系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。
预测型拨号
将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
预约型拨号
要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。·
外呼系统是怎么用的?
使用方法很简单,通过软件专用页面拨号,比如市面上常见的回呼系统,就是把打电话转为接电话,通过线路给业务和客户双方打电话,并且客户接到外显还是业务号码,客户还能回拨过来。
这样接通率和信任度都是没问题的,并且外显号码是正常的手机号,一个销售对应一个号码,客户可以回拨过来,接通率是目前最高的形式。
外呼系统线路除了外呼功能,也会附带有客户管理及跟进工单功能,导入的数据信息可设置隐私状态,隐藏号码,保证企业客户数据不流失,不外传,企业管理者的主账号都是可以直接看到的,针对于意向客户也会有跟进提醒,大大提高了成交率。
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口袋助理电脑版一键外呼怎么设置
口袋助理电脑版一键外呼设置:
一、需要企业与外呼系统提供商合作后,企业可以准备好销售话术、客户接待话术等;话术语音可以交给专业的人员进行录制;然后将录音交给外呼系统机器人进行智能化的学习,同时设置好机器人每天的工作时间,它就会自动的给客户拨打电话,并同时录音,这时可方便销售专员在后期筛选意向客户、调取录音、或者根据客户的不同情况,进行针对性的电话回访。
二、该智能呼叫系统可自动筛选有订单成交意向的客户,可排除众多无效的客户,然后留下有意向的客户。
三、降低了人力成本,1个外呼机器人可顶4个人的外呼量,同时支持多个机器人同时外呼。企业再也不用花高价钱聘请很多的人工了。
电脑上怎么使用外呼系统?
谢谢邀请,电脑上安装外呼系统不难的,你只需要选定一款适合公司的外呼系统,然后就会有专员教你如何安装的,通常来说把基本信息导入进电脑系统中就可以了~希望能帮助你~
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