电话销售管理 防封号（电话销售管理办法）

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电话销售的成功与否，取于他们如何让情绪使自己的工作受益，而电话销售中心的管理者也是用情绪管理来使属下保持良好的状态与高效的产出。那么电话销售团队应该如何管理情绪呢？下面我带着大家一起来了解一下吧！

一、从管理者角度

1 、观察情绪

1) 最简单的观察情绪的方法和时间就是每日晨会，细致的看每个员工的表情，也让每位员工互看表情，从每日的第一印象入手。

2) 在工作当中，通过集体的交流感知每位员工的心理状态，通过现场巡视获悉员工的精神面貌，必要的情况下可适时打断员工工作，进行心理疏导。

3) 团队较成熟时候，管理人员应该从每位员工的角度出发，通过考察业绩时段、日期原因、个人问题等方面因素，努力发现员工的“情绪周期”,并及时做好预防工作。例如，周一的早晨势必较匆忙，那么就可以适当的延长晨会时间，看似耽误了工作，其实有效的缓解了员工情绪，同时也变相的缓解了电话客户的情绪。

2 、鼓励情绪

只有正面的情绪才可以被鼓励，优秀的管理者不要吝惜自己的表扬。

1) 本着多数榜样的心态衡量员工，当一个代表显示出优秀的销售或服务表现时，管理者可以当面表扬，甚至可以召集大家暂时性的鼓掌等鼓励性措施，充分调动所有人的积极性。

2) 制定内部微笑鼓励方法，有效的实现微笑效益。

3) 组内会议形式多样化，调动员工参与的积极性，充分体现员工的主人翁地位。

4) 经常性的组织团队建设活动，长远性调控情绪。

3 、引导情绪

和鼓励情绪相反，引导主要是为了疏导负面情绪的影响：

1) 首先要清晰负面情绪产生的原因：工作不受重视、难度大、任务多、员工间的不正确比较、客户问题、领导问题等等，这些也是压力产生的明显原因，应该区别对待。

2) 其次要让你的员工知道，这样的情绪既影响自己也影响别人：控制自己的情绪到一定分寸，比如可以一声叹息但不应该开骂;不能控制时立即走到无人处去发作;

3) 主管需要“单独辅导”其他人时，实行“1对1”方式(表扬实行“1对多”)。

4) 其次当一个小组或团队连续多次达不到目标，或经常被组织变化所困扰时，负面情绪自然而生。但是尽管如此，管理 者的精神面貌仍旧决定了整个队伍的士气。如果大家一起怨天尤人，整个团队的负面集体积压后果难以想象，所以，主管应该有更好的心理承受能力，要带领大家更正面的看问题。

5) 通过员工内部互相疏导实现情绪缓解，也就是采用的“一帮一，对碰对”形式。

6) 举办或申请对应的能力培训，以期通过心理成熟来抵消负面情绪的压力。

二、从行政角度

1 、将情绪表现明朗化

1) 并不是鼓励大家发脾气，而是通过展板、展台展览或展放实际案例等形式，让运营人员清晰情绪带来的极大的影响，实行优秀情绪管理诱导。

2) 设计部分团队可调研情绪组图，并向员工开放，同样实行优秀情绪管理诱导。

2 、营造良好的工作氛围

1) 现在执行并使用的'健身房、比赛等都是很好的展现形式，不过为了全面的发挥其作用应该鼓励全员参加

2) 人性化的职场布置：类似阴天等影响情绪的天气下，职场可悬挂太阳形状的氢气球等、节假日时节代表性装饰、鼓励员工设计自己的工位并建立相应的奖项、员工留言板、员工心情记录板等。

3 、鼓励优秀的工作习惯

1) 优秀的工作习惯会改变一个人的情绪，例如问好制度，建议大家早上互相打招呼，既然每个人在电话中都可以实现优秀的陌拜，为什么在团队成员中就吝惜了自己的热情呢?

2) 组织专门的会议，由主要领导参加，分享每个人的成功的心得和方式等。

在电话销售中心管理中，对人员的管理是最重要的也是最复杂的。但是通过对员工心理情绪的调控，可以实现产能的最大化，所以它也是摆在每个电话销售中心管理者面前的不可逾越的一道关

电话销售管理包括电话管理、客户资料管理（CRM客户关系管理）、订单管理、消费管理、短信、彩信（彩信手机报）、智能查询管理、客户回访管理、电话呼入呼出客户识别及统计、二维码发送、传真、语音、邮件海报、企业频道管理等多项管理功能。

1、支持多线路管理：稳定电话销售管理的多线路电话管理及电话处理平台电话销售管理，保证良好的语音质量和不间断服务。

2、电脑弹屏：当客户来电/拨出电话系统自动弹出显示客户资料及历史通话记录、消费记录、相关文件等。

3、电话录音：集成多路同步录音功能，方便电话销售及电话管理中业务往来及投诉查询。

4、转接弹屏显示：灵活的来电转接设置，不受时间和地域限制。

5、同步通讯：客户来电同时可进行其它通讯协助（短信，彩信，邮件，传真，互联网在线搜索及企业网站推广等）。

6、同步订单：在与客户沟通的同时，可增加客户资料登记、订单、工单等。

7、拨号弹屏：在软件运行的情况下，直接使用电话拨号时软件会自动识别号码及相关的信息资料自动弹出显示，可以识别出呼叫方向。

8、来电隐藏：为了不影响用户的工作在来电时可以隐藏来电弹屏，当来电时来电弹屏不会自动弹出，在右下角显示来电号码。

9、通话同步管理：管理员可以在工作中实时收听掌握销售及服务中每一路电话的通话并设定备份通话记录，可以避免飞单和公司的机密外泄。随意远程电话管理每一个内部员工工作状态、销售记录及业务流程，有效地进行电话销售、电话管理及内部管理，保证服务质量，提高销售业绩。

10、电话统计：呼出或者呼入的电话可以根据日、周、月进行汇总统计。

扩展资料

电话销售管理会员管理：完善的联系人资料管理功能；方便的检索、查询和联系人自定义分组功能让您最快最准确地选定联系人进行沟通；客户信息的自动分类,检索，多条件客户信息锁定、统计；客户信息数据导出，转换功能，客户来往记录管理；客户生日自动提醒，日程安排和备忘录自动提醒功能。

文件管理，有效管理客户订单相关文件；常见问题知识管理，让职员轻松完成并掌握业务知识的最佳手段；可以对内部员工进行分部门详细管理、对客户进行分类别详细管理、对VIP客户进行分类别详细管理。系统以自动发送短信的方式与顾客联络，如通知顾客交纳欠款、服务到期、生日祝福、企业各种活动等。

电销团队的管理方法：其实最重要的就是人员的管理，大家都知道电销人员是流动性最大的，正因为流动性大也会增加对管理者的难度，所以管理者一定要掌控好团队的流动率。

电销团队的管理要有好的培训水准，就是能够把人员培训成专业的电销坐席，能够在短时间内胜任自己的电话销售工作。

详细方法：

电销团队的管理，激励方案一定要符合电销人员的心理需求，就是能够起到正向激励作用，从而才能够有助于完成业绩要求。

电销团队的管理，管理者要时刻关注电销销售人员的情绪管理，这是能否高质量完成工作的关键要素。

电话销售管理的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于电话销售管理办法、电话销售管理的信息别忘了在本站进行查找喔。