外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
1. 线路。应优先选择AXB和回拨线路模式。这2种线路模式均为运营商提供的正规线路,可外显号码并支持回拨,是当前较为稳定的线路模式。
2.功能。目前市面上存在的外呼系统通常具备自动拨号、来电弹屏、号码筛选、客户管理、公告通知、录音、挂机短信、工单系统、知识库、质检、统计报表等功能。电销企业在系统选型时,不妨先在线注册试用系统来对各项功能进行操作和体验等,可更精准地判断该款系统是否能够匹配自身需求。
3. 价格。市面上的外呼系统多为SaaS版,价格主要分为2种模式,一是仅选用系统的模式,价格约为480~980元/坐席/年;二是选用系统+线路的模式,总价格为系统+线路费用,其中线路费用约为0.12-0.15元/分钟,不同线路,资费有所不同,电销企业按需购买即可。
4. 售后服务。当系统出现BUG等问题时需联系售后及时解决,否则将耽误工作进度,延误商机,造成不可挽回的损失等。故电销企业在选型时,优先选择口碑优良并支持7*24h售后服务的提供商,售后更有保障。
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