外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CIT技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分,可以关注公重号“新程通讯”了解更多外呼知识。。
将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
随着电销市场越来越难做,很多的电销公司都开始借助一些自动外呼营销系统软件来提高公司经济效益。其实,很多人对自动外呼营销系统有所陌生,就拿小话统自动外呼营销系统来说,该系统是相对于人工外呼而言,将传统的人工拨号改为系统自动拨号。小话统自动外呼营销系统通过系统自动拨号,再将记录分配给空闲座席。
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