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公司办理400电话需要注意什么,400电话申请对一个企业到底有多重要

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目前400电话只针对公司,个人无法处理,所以400电话也是企业的象征。

部分网络400电话由个人处理,所以处理时请注意常规400电话。

即使个人成功申请400电话,也可能随时被关闭。

因此,如果个人业务需要400电话,不妨申请营业执照,再办理400电话。

1.决定客户细节的成败。

正所谓细节决定成败,对客户的态度往往决定了客户下一次的选择。如果你的态度恶劣,那么下一次客户不会再回头,并且如果在客户群体中宣传开来,客流量更是会大幅减小。但如果态度良好,让客户舒心地完成交易并获得贴心的售后服务,那他成为回头客的几率会大大增加,于此同理,在客户群体中也能获得良好的口碑。而是否进行了400电话申请就是关乎服务态度的一件大事。如果该企业办理了400电话申请,那么就拥有了全国的400号码,简单易记。然后400电话招商用此渠道,与客户进行售前售后的服务沟通,而且对通话进行分担,既能体现企业对自己业务的关注程度,也能体现对客户的关心的人情味。

2、合理分工提高企业效率

400企业热线拥有许多功能,例如彩铃、转接等。如果说整个400企业热线是应用于客户,那么其中的分机转接功能是应用于企业本身,更准确的说是应用于接线员。办理了400电话申请后,可以设置来电转接功能。可以将来电根据不同地区,不同时间段等因素进行划分,将特定范围内的来电专业到专门负责此范围的接线员。例如将来电按时间划分,分为三个时间段,这样就可以让三位接线员轮班值守,避免因疲惫等原因漏接来电,惹得客户不快,还可以二十四小时不间断服务,提高企业服务效率,更是让员工减少压力,提高上班效率与积极性,毕竟员工的归属感也是企业成功的重要因素。

所以办理了400电话申请不仅对外能留住客户,提高企业口碑,对内还能提高企业效率,增强员工归属感,实在是一举多得,整体提高企业竞争力。由此可见400企业热线对七个企业的重要性。

中国联通400电话受理中心

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