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400电话如何使用,400电话有哪些转接方式和功能?

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400电话是很多企业都在使用的一种电话,这种电话能够提升用户的信誉度,也能够很好的开展业务交流,并且在使用这种电话之后还能够开展智能语音服务,减少许多人工电话带来的困扰,因此许多企业为了提升自身的工作效率,确保24小时能够为用户服务,都会安装400电话,那么这种电话安装之后具体有哪些功能呢,下边我们就来看看400电话申请之后有哪些使用功能呢?

400电话有哪些转接方式?

1、随机变换

系统接到来电会选一个空闲的电话接听,例如,如果400电话同时绑定三个号码,则当有人拨打400时,400号电话主机会自动随机连接三个号码中的一个,如果其中一个在通话中,则系统会自动选择剩下的两个号码中的一个。

2、排队转接

如果400电话同时捆绑三个号码,在用户打进电话时,第一个连接的电话将连接到第一个号码,第二个连接的电话连接到第二个呼入的号码,依此类推。

3、按顺序转换

按照设置的接听顺序响应,400电话同时绑定3个号码时,如果有用户打电话先转到第一个连接的电话,第一个长时间内没有人接的话,自动连接到第二个号码的方式。

400电话有哪些常用功能?

1、企业彩铃

每天我们都经常听到这样的铃声,一些用户的手机也有这种功能,400电话铃声与其他彩铃不同,400电话的彩铃可以由企业自行设置,比如说进行产品介绍、欢迎词等。

2、语音导航

客户拨打400电话时,接通后可以听到相关语音提示,客户可以根据自己的需要选择适当的部门进行咨询,迅速解决问题。

3、通话录音

通过400电话的通话内容全部记录在400电话后台中,可以监控和调整服务,从而持续改善。发生纠纷时也可以用有力的证据解决问题。

4、在线留言

放假或公休日打电话的话,如果没有人接,可以通过留言的形式留下问题,等待后续相关人员的处理。

5、防伪查询

此功能可以查询产品真伪,将产品的防伪代码信息提前输入400电话的后台,用户可以通过拨打400电话,输入防伪代码进行查询,无需手动干预即可查询。

6、来电分析

通过对所有来电数据的统计分析,可以节省时间和人力成本,企业可以根据这些结果了解用户的需求,并进行政策调整。

400电话的功能不仅仅是以上这些,功能的差异也有不同的效果,在企业申请之前可以多了解一下。

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