多数企业在办理400电话时，都要提前准备需要提交审核的资料，方便企业快速办理这项业务需求。一般情况下企业需要准备的资料有：企业营业执照复印件带最新年检并加盖公章、组织机构代码证复印件、书面委托授权书、以及法人身份证复印件和400电话受理单等;个体在进行400电话办理时需要准备以下主要的几种材料就可以。营业执照复印件、法人身份证复印件、及书面委托授权书。通过两者准备的材料来看，企业需要的材料更加齐全，个体相对来说准备的材料较简单。不管两者需要的材料有多大差异，经过400电话办理的过程，大家一定会重新认识400电话对于其本身的重要性。
商人逐利是一种本能，所以企业选择进行400电话办理最根本的原因就是想要企业发展更快。古人云：“学如逆水行舟，不进则退。”其实商场也是如此，如果企业不能快速发展，就会其它企业超越，就会逐渐被市场淘汰。所以企业办理400电话不为别的，只是为了让企业能够更好地在这个市场中生存下去。以前企业客户电话很难接通，因为一个电话可能同时有无数人在打，一个小时能够打通电话已经是一件很幸运的事情。但是使用400电话以后就可以彻底杜绝这种问题出现。因为400电话会通过智能语音的方式让客户选择自己需要咨询的渠道，这样就可以对客户进行分流，避免电话都打到同一个区域上，这样就可以提高企业的服务，增加客户的满意度。
不仅如此，进行400电话办理也可以避免企业在转接这一块浪费时间，要知道转接就等于重新排队，又要再次浪费时间，这样会导致客户的耐心彻底磨光，对于企业未来发展会产生很大影响。
企业之所以会选择400电话，重点在于能够控制企业成本，提高企业利润空间。办理400电话以后企业就不需要大量客服人员，并且能够做到24小时不间断服务客户，这样在提高客户满意度的同时，还能降低企业人工成本，绝对是一件两全其美的事情。
互联网时代，企业想要发展就必须要做好推广，但是推广要怎么做？很多企业对于这一块并没有概念。如果企业没有推广渠道，不懂定位客户群体，使用400电话进行推广肯定没错。因为400电话现在已经可以实现一键给所有客户发送短信，并且能够进行电话营销，这样就可以节省销售员的工作量，让销售员可以花费更多时间在与客户的谈判中，销量肯定会随之提高。
综上所述，400电话办理是企业必须要做的事情，不仅能够降低企业的人工成本，还能够提高企业的推广效果和利润。
