企业发展过程中，外部沟通包括与客户和合作伙伴的沟通。客户非常重要。企业的发展离不开客户。因此，有必要建立一个完善的客户服务电话系统，以实现与客户的顺利沟通。对于企业来说，申请400电话是非常必要的，因为400电话似乎更正式，后续使用成本相对较低，可以为企业节省成本。那么，如何在处理过程中降低成本呢？手机的设置会影响后续服务质量吗？
办理400电话号码后，需要设置系统，将400电话号码绑定到公司的固定电话号码和手机上，可以绑定20个电话号码，成为永远在线的企业服务热线。当客户拨打400电话号码时，第一个被绑定的电话机会响铃，企业人员接听；当客户打电话时，如果400电话绑定的第一个电话占据线路，则第二个电话响铃；其他类比。
400电话有一个独立的管理背景，只要你打开400电话，就会有一个强大的背景。打开400电话后，将有一个用户名和密码。用户名是企业的400电话，密码由您自己设置。登录管理背景，绑定企业手机或固定电话，设置完成，然后如果有人拨打企业400号，将自动转到企业电话。
400电话是企业为客户提供的售前咨询、技术支持、售后服务和销售订后服务和销售订购。400电话的主要目的是提高企业形象，提高客户满意度，增加购买概率和重复销售的机会。
